【いますぐ使える】仕事を効率化できるアプリ28選をジャンル別に解説

『Microsoft Office Lens』は、ホワイトボードや書類を簡単にデータ化できるドキュメントスキャナーアプリ。
保存したデータをトリミングしたり歪みを補正したりなど、編集作業も可能。
「Word」「PowerPoint」「Excel」などのオフィス文書に変換できるほか、PDF形式の保存も可能になっています。
まさに、忙しいビジネスパーソンに欠かせないアプリといえるでしょう。

『Clipbox Zip』は、ファイルの圧縮・解凍が簡単におこなえる共有管理アプリ。
なおかつ、音楽や動画プレーヤ、PDFなどとの連携にも対応しています。
iPhoneやiPadでWebサイトからZIPファイルをダウンロード・解凍する際には欠かせない必須アプリです。

「iPhoneやiPadの中のデータが増えすぎて管理できない！」といった悩みはありませんか？
そんな時に役立つのが『PDF Expert』。
PDF Expertは、PDF書類をまとめて検索・参照するのに優れたアプリです。
タブを切り替えるだけで、さまざまなファイルにアクセスできます。
「書類管理・整理が苦手！」という方は、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

家にプリンターがない人も、仕事前に書類を準備しなければいけなくなった時にも、『netprint』を活用すれば、すぐにコンビニでプリントできちゃいます！

面倒な会員登録も不要なので、アプリをダウンロードすればすぐに利用できるのも嬉しいポイントです。

『Chatwork』は、業務効率化を目的としたビジネスチャットツール。
メールよりも素早くコミュニケーションが取れるため、チームの生産性を向上させます。
チャットだけでなく、ビデオ通話や音声通話が複数人でおこなえるのも魅力的なポイント！

『Slack』は、チーム内のコミュニケーションを活発化させるのに最適なビジネスアプリ。
また、SlackはiPhoneやPCなどさまざまなデバイスに対応しているため、どこにいても必要な人にタイムリーにアクセス可能です。
Slackでの会話やファイルは自動的に保存されるので、後から簡単に検索できるのも嬉しいポイント。
ビジネスライフをより快適にしてくれるおすすめのアプリです。

『Dropbox』は、写真や動画をバックアップできるアプリ。
高度な共有機能を搭載しているので、サイズの大小にかかわらず誰にでも簡単にファイルを送信できます。
クラウド上のコンテンツやPDFファイルなど、あらゆるコンテンツを1か所にまとめられるためアプリを切り替える手間もありません。

『Googleカレンダー』は、スマートに予定を管理できるスケジュールアプリ。
フライトやホテル、レストランの予約など、Gmailから自動的に予定が追加されます。
また、ToDoリストの作成、チームメンバーとの共有ができるなどさまざまな機能を搭載。
iPhoneやパソコン、すべてのデバイスで管理できるのも嬉しいポイントです。

『TimeTree』は、複数の相手と予定を共有できるアプリ。
会社のチームや友達、家族、恋人などカテゴリーごとにカレンダーを簡単に作成できます。
アプリ上ではチャットでのやり取りも可能。
誰かが予定を変更した際には通知がくるので、予定忘れの防止にもなります。
複数のコミュニティに属している方にこそ使っていただきたいアプリです。

まるで「ふせん」のような感覚でタスク管理をおこなえる『Trello』。
ひとりではもちろん、チームと共有して活用できるのも魅力的なポイントです。
iPhoneやAndroidのアプリや、パソコンからも利用できるため、いつでもどこでも簡単にタスクの確認や更新ができます！
仕事でもプライベートでも活用できる便利なタスク管理アプリです。

『Microsoft To Do』は、マイクロソフトが提供するToDo管理アプリ。
個人用のスケジュール管理アプリとしても、同僚と共有ツールとしても活用できます。
スマートフォンやパソコンあらゆるデバイスで管理できるため、いつでもどこでも確認や更新が可能。
日々の生産性を高めたい方に、おすすめの管理アプリです。

『Todoist』は、さまざまなデバイスでタスクの管理や追加がおこなえるアプリ。
多機能でありながら、直感的な操作で利用できます。
簡単にスケジュールやタスク管理がおこなえるため、やり忘れの心配もなくなるはず。
Googleカレンダーや、Slackなどさまざまなツールと連携できるのも魅力のひとつです。

『Sansan』は、人力＋AIの技術を活用して99.9%の精度で撮影された名刺画像をデータ化。
取り入れたデータは、連絡帳としてすぐに活用できます。
スマートフォンのアプリを利用すれば、名刺情報をどこからでも確認できるのも魅力的。
また、名刺交換した企業や人にフォーカスしたニュースが表示されたりなど、ビジネスマンに嬉しいポイントが盛り沢山です。

『myBridge』は、LINEが提供する名刺管理アプリ。
名刺をスマートフォンのカメラで撮影するだけで、正確に情報を入力してくれます。
自分で入力する必要がないため、忙しいときにも簡単に登録可能！
また、個人情報の管理に重点を置いており、多様なセキュリティ対策をしている点も魅力的です。
LINEやメールで簡単に名刺を共有できる、ビジネスマンに欠かせないアプリのひとつ。

『Eight』は、スマートフォンはもちろんパソコンでも利用できる名刺管理アプリ。
名刺をスマートフォンで撮影するだけで簡単にデータ化できるため、登録するのに時間も手間もかかりません。
名刺データ化枚数無制限、クラウド保存容量も無期限無制限で無料利用できるのも魅力的なポイントです。

『Yahoo!ニュース』は、タイムリーな世の中の最新情報を収集できます！
社会課題を掘り下げる独自の特集記事や注目の人物へのインタビューなど、独自のニュースがみれるのは嬉しいですよね。
また、記事を読んで感じた意見や感想を投稿できる機能があるのもおすすめポイントのひとつ。
他の人のコメントをみるだけでも、多様な意見に触れられニュースへの理解が深まりますよ。

『News Digest』は、速報をもっとも早く読めるニュースアプリ。
地震や災害情報を網羅しているため、非常時にもいち早く情報を入手できます。
画面はシンプルでみやすく、普段の情報収集にもうってつけです。
ニュース番組をみる時間がない人は、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

『グノシー』は、クーポン情報も充実しているニュースアプリ。
重要なニュースや災害速報はもちろん、エンタメやスポーツなど、幅広いジャンルの注目されているニュースをすぐに読めます。
オリジナル『グノシーラジオ番組』や、毎日のクイズ大会などエンタメ面にも特化。
楽しみながら効率よく情報収集をしたい方におすすめのアプリです。

『Smart News』では、生活に役立つ良質で身近な情報を毎日お届けします。
「エンタメ」「スポーツ」「グルメ」「コラム」「テクノロジー」など多彩なチャンネルの中から、読みたいトピックスを自由に選択、並べ替えが可能です。
また、全国2万店舗以上で使えるお得なクーポンが毎日配信されているのも魅力的なポイント！
豊富なコンテンツから、あなたのライフスタイルにあったチャンネルを探してみてはいかがでしょうか。

『NewsPicks』は、国内・海外の最先端の経済ニュースを厳選してお届けするニュースアプリ。
ビジネスパーソンや就活生必携のソーシャル経済メディアとしても注目されています。
より経済に特化した情報を得たいなら、有料プランへの加入もおすすめです。
有料プランでは通常の無料記事に加え、編集部オリジナルコンテンツや経済メディアの記事を読めますよ。

『Gmail』は、2004年から提供を開始したGoogleのフリーメールサービス。
2012年6月時点での利用者数は4億2500万人であり、世界最大のメールサービスとしても有名です。
転送機能を使えば、会社用メールアドレスに届いたメールを閲覧できるのも嬉しいポイント！
ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

FAX利用時に、家に専用のFAX機や電話回線がなければ困ってしまいますよね。
そんなときに役立つのが『どこでもFAX』。
どこでもFAXがあれば、自宅にいながらスマホで写真を撮って簡単にFAX送信できます。
初期料金や月額料金は一切不要。
FAX利用時の料金がかかるだけですので、気軽にインストールしてみてはいかがでしょうか。

『Salesforce』は、さまざまなアプローチによって顧客管理や営業支援をスムーズにするアプリです。

アプリを導入すれば、顧客の予算や案件の進捗状況など、営業活動における重要事項をひとめで把握できるようになります。
営業活動を効率化したい人におすすめのアプリです。

『Wantedly People』は、名刺をスキャンするだけで素早く管理できるアプリです。
名刺管理が苦手な人でもWantedly Peopleなら、複数枚の名刺であっても3秒でデータ化。
アプリの『つながり一覧』からすぐに電話やメールを起動できるため、外出が多く場所に関係なくクライアントと頻繁に連絡をとる方にもおすすめです。

『Evernote』は、あらゆる種類のデータを整理できる仕事効率化アプリ。
Evernote があれば、自分が必要な情報をみやすく簡単に整理できます。
また、複数の端末にデータを同期できるため、スマートフォンやパソコンなどさまざまなデバイスで利用が可能。
ビジネスシーンではもちろん、日常生活でも役立たせられます。

『Misoca』は、いつでもどこでも「見積書」「納品書」「請求書」を作成できるアプリ。
請求業務に慣れていない人でも、フォーマットに沿って入力するだけで簡単に請求書を作成できます。
フリーランスや中小企業で請求業務をおこなう方におすすめなアプリです。

『LINE WORKS』は、ビジネスに特化したLINE。
LINEでおなじみのチャットやスタンプはもちろん、掲示板やアドレス帳など仕事で活用できる充実した機能を搭載しています。
LINEと高い親和性があるため、使いやすいと人気のあるビジネスアプリです。

『freee』は、スマートフォンさえあれば帳簿付けが簡単にできる会計アプリです。
レシートや領収書は、画像をアップロードするだけ！
その他にも、面倒な会計作業をぐっと効率化できる便利な機能を搭載しています。
チャットサポート機能が充実しているのも嬉しいポイントです。
確定申告をする個人事業主やフリーランスの方は、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。