仕事が多すぎると悩む人必見！焦る原因と現状を打破する3つの秘策

「仕事が多くてもう限界」
「毎日残業で身体も精神的にもつらい」

と思うことはありませんか？

仕事を終わらせようとしても、仕事が多すぎて悩みやストレスの原因になってしまいますよね。

では、仕事が多すぎて悩む人はどのような原因があるのでしょうか？

そこで今回は、

について詳しく解説します。

この記事を見れば仕事が多く悩む人の原因がわかり、解決策を見つけられます。

ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

仕事が多すぎると悩む人は多い

仕事が多すぎると悩む人は多く存在します。

仕事が多すぎて残業をする人の割合を示したデータがあります。

Business Insider Japanが実施した｢ミレニアル世代の残業リアルアンケート｣では、若手・中堅の6割以上が｢ほぼ毎日｣か｢必ず毎日｣残業していることが明らかになった。しかし一方で、残業は｢しなくて済む方法がある｣｢本当はイヤ｣｢続く職場は辞めたい｣など、8割の人が抵抗を感じていた。

（参考：Business Insider Japan）

上記のアンケート調査によると、若手・中堅の6割以上が残業するほど仕事が多いと回答しています。

仕事が多すぎると悩む人の具体的な事例が下記の通りです。

個人の仕事のスキルだけでなく、人員不足なども原因として挙げられます。

プログラマーは長く続け実務経験を積むことによってキャリアアップが可能な職業です。
フリーランスや業務委託など働き方も自由な傾向が強いので、ワークライフバランスを保ちながら長く続けることが可能な職業といえます。

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仕事が多すぎると悩む人の4つの特徴

仕事が多すぎると悩む人には、共通する特徴があります。

キャパオーバーを起こしてしまう人の特徴を把握し、仕事の効率化に活かしましょう。

日々の作業にいっぱいいっぱいになりがちな人には、下記のような4つの特徴があります。

もし上記の項目に心当たりがあるのなら、日々の働き方を見直してみるのも良いでしょう。

それでは仕事が多すぎると悩む人の特徴を、ひとつずつ詳しく解説していきます。

1.そもそも仕事量が多い

まずは、そもそも抱えている仕事の量が多すぎることです。

仕事量が多い状況が続くと、毎日残業になることが当たり前になっています。

具体的に仕事が多すぎる事例は、以下の通りです。

職場の環境や状況によって、仕事量が大きく変わってきます。

2.周囲からの依頼を断れない

上司や周囲からの仕事の依頼を断れないと、仕事量が多すぎる状態になります。

周りからの仕事を断れない人の特徴が以下の通りです。

この場合は仕事への仕事への責任感や周囲の視線が気になり、断れない状況になっています。

3.作業スピードが遅い

作業スピードが遅いことで、定時で仕事が終わらず、残業が続いてしまいます。

具体的に作業スピードが遅い人には以下のような傾向が見られます。

もちろん、仕事を割り振りしている管理職にも原因があるケースもあるでしょう。

ですが、シンプルな作業スピードの遅さが悩みを作り出している原因になっていることもあるのです。

4.必要以上に頑張ってしまう

必要以上に頑張ってしまう人は、仕事に真面目に取り組む熱心な人が多いです。

そのため「他人を頼ってはいけない」と思い、なんとかしなければという気持ちに押しつぶされてしまいます。

具体的に必要以上に頑張ってしまう人の特徴は以下の通りです。

責任感が強いのは良いことですが、自分の許容範囲を知ることが大事になります。

精神的に楽な仕事ランキング15選！ストレスフリーで働こう

仕事が多すぎることで生じる影響

仕事が多すぎることで身体的や精神的に影響を及ぼすことになります。

責任感から仕事を終わらすために、毎日残業で自分の限界を超えてしまいます。

仕事が多すぎることで生じる影響は下記の4つです。

仕事を多く抱えていても、自分は出来るもっと頑張れると思う人はオーバーワークになるため注意しましょう。

仕事が多すぎることで生じる影響について、ひとつずつ詳しく解説していきます。

1.体調悪化

多すぎる仕事をこなし、残業が続いてしまうことで、身体的な悪影響を及ぼします。

体調悪化につながるケースとしては、以下のようなものが挙げられます。

体調悪化が長時間続くことで、精神的なダメージも積み重なり、うつ病になることもあるため、注意が必要です。

2.周りから「タスク管理ができない人」と思われてしまう

1つのタスクが満足にできないと、周囲からの評価は下がります。
それにより、管理者サイドからすると、次に同じようなタスクを振りたくなくなるものです。

また、働く側としても「タスク管理ができない人と思われたらどうしよう」という焦りを生むことになり、それがパフォーマンスとして悪影響を及ぼしてしまいがちです。

こういったサイクルが生まれてしまうと、余計にタスクに時間がかかる悪循環に陥ることでしょう。

一度ついてしまったレッテルを剥がすことは、そう簡単ではありません。
「仕事が多すぎる」という状況が続くことで、周りからネガティブな評価を受ける可能性を高めてしまうのです。

3.プライベートも仕事のことを考えてしまう

仕事が多すぎる状態が続くと、毎日が仕事のことで追われてしまうことから、休日も憂鬱になります。

膨大な仕事を減らすためにも、何か出来ることがないか考えてしまうのは、仕方のないことでしょう。

このような状況になってしまうことも、無理はありません。

プライベートにも悪影響が及ぶことになると、身体的や精神的に休めることがなくなるので注意が必要です。

4.モチベーション低下

仕事が多すぎると、モチベーション低下につながります。

いくらやる気があり憧れのある仕事でも、毎日の長時間労働により楽しめなくなってしまうものでしょう。

モチベーション低下で具体的な影響は、以下の通りです。

過酷な労働条件は、モチベーション低下になり退職理由のひとつにもなります。

職場の環境によって改善できない場合は、自分のスキルを新たに身につけることから始めていきましょう。

しかし「初心者でもスキルは身につくのだろうか…」と不安に思う方も多いと思います。
初心者のために開発した独自のカリキュラムが用意されており、基礎から確実にプログラミングスキルを身につけられます。
また、ライフコーチによる手厚い学習サポートで、挫折することなく学習を進めることも可能です。

1人で学習を進めていくのが不安、基礎から確実にスキルを身につけたいという方におすすめです。

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そもそも仕事が多すぎる事態が発生する原因

続いて、そもそも仕事が多すぎる事態が発生する原因を解説していきます。

おもに、パンクしてしまうほどの仕事量になる原因としては、以下の4つが考えられます。

新社会人や転職をして間もない人は、余裕がなくミスを引き起こしやすいため注意が必要です。

ここからは詳しく4つの原因について、見ていきましょう。

1.慢性的な体調不良

そもそも仕事を溜め込みすぎている原因として、あなたのコンディションが万全ではないことが考えられます。

ほかの従業員が万全な体調で取り組んでいる中で、体調が悪い状況で仕事に臨んでしまうと、パフォーマンスに差が生まれてしまうのも無理はないでしょう。

このような体調不良が出ている際は、周りよりも作業スピードが落ちやすく、目の前の仕事を処理するスピードも落ちます。

そのため、仕事が多すぎると感じることもあるでしょう。

慢性的な体調不良は、自分では気づかないうちに陥ることになるので注意しましょう。

2.ひとつのことしか考えられない

「ひとつのことに集中すること」はとても良いことです。
ですが、複数の作業を並行して進めなければならない場面で、シングルタスクになってしまうのは考えものです。

周りが複数の着眼点を持って働いているところで、目の前のタスクに目が行ってしまう状況が続くと、思わぬトラブルを招くこともあるでしょう。

ひとつのことしか考えられないことから状況判断のミスが多くなり、仕事が多すぎる事態を発生する原因になります。

3.一度起こしたミスを引きずる

一度起こしたミスを指摘されて引きずることで、自信をなくしてしまうこともあります。

そこでモチベーションを落としてしまうことで、以降の仕事のスピードが下がってしまう人も少なくありません。

仕事を手早く処理できないと、新たな仕事は次々と増える一方です。

こうなると「多すぎる」と嘆いてしまうこともあるでしょう。

このような行動に心当たりがある方は、自分だけの理想の時間を作ることが難しい傾向にあります。

ミスを指摘されることが怖くなり、慎重になりすぎることで仕事が多すぎる事態の原因になります。

4.精神的な余裕がない

初めての職場や就職では、焦る気持ちが先立ち、精神的な余裕がなくなります。

余裕がなくなってしまう原因は、おもに以下の通りです。

精神的な余裕が無くなってくることで、目の前の仕事量を性格に把握できなくなり「仕事が多すぎる」と考えてしまいがちになるのです。

「多すぎる」なら減らすしかない！余分な仕事を減らす3つの秘策

仕事が山積みになった場合は、そのタスクを減らすための行動が必要です。
その方法を端的にまとめると、時間管理とコミュニケーション力を身につけることです。

その要素の中でも、とくに下記3点は取り入れるべき方法です。

優先順位を把握し管理することにより、仕事が多すぎる事態を改善できます。

3つの方法を以下で詳しく解説していきます。

1.得意分野はできる限り所要時間を削ってみる

得意分野は所要時間を短縮しやすい箇所となります。

定期的におこなう業務など、得意とする分野は効率化できないか考えましょう。

おもに所要時間を短縮できることは以下の通りです。

業務を効率化することで、仕事の質を保ったままスピードも高められるでしょう。

2.「断り方」を覚える

断り方を覚えることで、仕事を減らせます。

自分のできる範囲を把握し、出来そうにない仕事は断りましょう。

断り方は、

断り方を覚えることで、上司や先輩からの無理な指示を受けることがなくなります。

あなたがやるべき仕事はあなたが決めましょう。

3.集中する時間をあらかじめ設定する

時間をあらかじめ設定することで、時間配分が効率化できます。

集中する時間を決めることで、所要時間を減らせるため、メリハリのある仕事ができるようになるでしょう。

これらのような意識をしながら仕事に臨むことで、時間効率を高められるようになります。

集中する時間を決めて、少ない時間で高いパフォーマンスの仕事をおこないましょう。

1人でふさぎ込まないためにやるべき4つの行動

1人で悩んでふさぎ込んでしまうと、さらに仕事を抱えてしまいます。

仕事を抱えないためにも、周りに頼れない状況は改善したいものです。

対策として、下記4点はすぐに取り入れて行動できる手段です。

自分には、何もできないと思う前に小さな行動をしてみましょう。

ふさぎ込まないためにやるべき4つを詳しく解説していきます。

1.「小さな頼みごと」を増やしてみる

小さな頼みごとをお願いすることで、仕事が多すぎる事態を改善できます。

いきなり大きな仕事を頼むのが難しいので、小さなことから頼める環境を作っておきましょう。

こういった些細な行動でも構いません。

そしてもちろん、自分の手が空いているときは周りの仕事を手伝うことで、頼みごとをしやすくなるでしょう。

周りにお願いできるような勇気を持つことで、あなたの仕事量を減らせます。

2.なぜ仕事が多すぎるのか自己分析してみる

自己分析をすることにより、あなたの仕事量の許容範囲がわかります。

おもに自己分析する方法は以下の通りです。

自己分析をすることにより、あなたの苦手意識なものがわかり、対策できます。

3.効率よく仕事をしている人を参考にする

一緒に働く環境に、ひとりは効率よく仕事をしている人がいるでしょう。

あなたと「効率よく仕事をしている人」の差は、何が違うのかを把握することで、業務改善につながることがあります。

あなたの周りの「デキる社員」が、このような行動を取っていたら、積極的に真似をすべきです。

テキパキと動けている人を参考にして、真似をしてみることから始めましょう。

4.相談できない環境なら転職も視野に

相談できない環境なら転職を考えてみましょう。

会社の数は多く存在するため、自分に合った企業を探すこともおすすめです。

転職を視野に入れる場合は以下のポイントに注意してみてください。

環境によっては理不尽な職場もあるので、逃げ道を考えることも大切になります。

まとめ：仕事が多すぎるならまずは現状の見直しから始めよう

仕事が多すぎるなら現状を把握することから前に進めることができます。

今回学んだ項目をもう一度見直していきましょう。

現状を把握して直せる項目は改善し仕事が多すぎる事態をなくせます。

職場の環境によって改善できない場合は、自分のスキルを新たに身につけることから始めていきましょう。