リモートワークにおすすめ厳選グッズ&ツール25選|働きやすい環境作りについても解説
「リモートワークでの作業が捗らない」
「リモートワークの作業を効率的に進められるアイテムを知りたい」
と、思うことはありませんか?
リモートワークはライフスタイルとのバランスがとれるため、人気の働き方でありますがオフィスに比べ生産性が低くなってしまうのが課題です。
では、どうすれば自宅での作業も効率的に進めることができるでしょうか。
そこで今回は
- リモートワークの基礎知識
- リモートワークの生産性を高めるおすすめアイテム
- おすすめのコミュニケーションツール
について解説していきます。
この記事を読めば、自宅でも働きやすい環境づくりをおこなえます。
ぜひ最後まで読んでみてください。
リモートワークに最低限必要になるものを紹介
リモートワークに最低限必要なものは「パソコン」と「ネット環境」です。
パソコンはもちろんのこと、ネット環境が必要である理由は、リモートワークではインターネットを経由して業務上のやり取りをおこなうためです。
また、パソコンやネット環境は、リモートワークが効率的におこなえるためのスペックが必要です。
作業の目的を明確にした上で、パソコンやネット環境を選択するようにしましょう。
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リモートワークのメリット・デメリットを解説
リモートワークとは、直接オフィスには出社せずに社外で業務をおこなう働き方のことです。
近年では、新型コロナウイルスの影響もあって導入する企業が増えています。
そこで、ここでは
- メリット
- デメリット
について解説していきます。
1.リモートワークを導入するメリット
リモートワークの最大のメリットは、やはり出社する必要がないことです。
出社しなくていいということは、自宅やカフェなど自分の好きな環境で仕事ができます。
具体的には、下記項目のようなメリットがあります。
- 通勤時間を他に当てることができる
- 人間関係のストレスが生まれない
- 離職率を低下できる
- 企業は、交通費や光熱費の削減になる
好きな環境で働くとモチベーションが向上にもなりますし、隙間時間を利用して運動などでリフレッシュすることも可能です。
2.リモートワークを導入するデメリット
リモートワークのデメリットは情報漏えいの危険性があるということです。
リモートワークでは、情報漏えいがあるため、以下のような点に注意しましょう。
- 公共の無料のWi-Fiは使用しない
- セキュリティソフトがインストールされていない私物パソコンは使用しない
- オンライン会議やクラウドサービスではパスワードやパスコードの設定をおこなう
リモートワークは情報漏えいのリスクがあるため、上記に注意し、情報漏えいへの理解を深めていきましょう。
エンジニアがリモートワークを実体験して感じたメリット・デメリットリモートワークが効率的におこなえるパソコン周辺機器4選
リモートワークで効率的に作業をおこなうために、パソコン周辺機器を充実させることをおすすめします。
パソコン一台のみよりも、下記アイテムがあれば格段に作業がはかどります。
- 拡張モニター
- 外付けキーボード
- ワイヤレスマウス
- キーボードスタンド
それぞれ解説します。
1.拡張モニター
拡張モニターを用いると、ストレスなく作業を進められます。
なぜなら、作業をおこなえる画面の範囲が広がるからです。
具体的には閲覧しているページを閉じることなく、複数のアプリや検索ページを開くことができます。
例えば、電話やチャットを繋いだまま画面を切り替えることなく複数のことを調べられるので便利です。
拡張モニターのおすすめ商品は「ASUS のフレームレス モニター 23インチ」。
そこそこ大きさで値段もお手頃であり、仕事の効率化にしたいときはこの程度の大きさで十分です。
このモデルはだいたい一万前後ですので、もっと小さいサイズで良ければよりお手頃の価格で手に入ります。
2.外付けキーボード
リモートワークでは、外付けキーボードを使うのが効率的です。
なぜかというと、外付けキーボードは静音性を備えたものなどがあり、より機能的だからです。
静音性を備えたものであれば、例えば、家族が同じ部屋で寝ていたり勉強していても、キーボードのタイピング音で邪魔をすることがありません。
静音性を求める方には、「ロジクールのK295OW」がおすすめ。
この商品は、作業音が静かな上に、コスパも良いです。
3.ワイヤレスマウス
リモートワークでは、ワイヤレスマウスを使うとより効率的です。
なぜかというと、Bluetooth接続により一台のマウスで複数の機器を操作できる機能を持つ商品もあり、自分好みのサイズや機能のものを選べるからです。
そんなワイヤレスマウスのおすすめは、「400-MABT127」
Bluetoothで複数台に接続でき、手首が疲れにくいように設計されているのが特徴です。
4.キーボードスタンド
キーボードスタンドは作業効率を高めることはもちろん、健康にも効果的。
なぜなら、キーボードスタンドでキーボードに角度を付けることで、肩こりや姿勢の悪さを軽減することができるからです。
おすすめの商品は「ノートパソコン用スタンド PDA-STN42BK」です。
こちらの商品はノートパソコンの機種は関係なく、置くだけで使用することができるマグネットタイプのスタンドで、場所もほとんどとりません。
例えば仕事が終わった後はスタンドが邪魔だと感じる人もいますが、このタイプであればほとんどスペースをとらないのでスッキリと収納することが可能です。
スキマ時間に効率よくプログラミングを学習したいという方には、プログラミングスクールがおすすめです。
受講料はかかってしまいますが、短期間で効率よくプログラミングスキルを習得することが可能です。
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また、学習を進めていく中で分からないことが出てきたときは、 チャットもしくはビデオ通話でメンター(講師)に好きなだけ質問をすることができます。
オンラインと教室受講のどちらも可能なので、あなたのライフスタイルに合わせて好きなコースを選択してみてください。
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リモートワークでのオンライン会議に役立つおすすめアイテム4選
リモートワークでは、オンライン上で会議や打ち合わせをおこなう機会が多いです。
そんなときに、下記項目のアイテムがあると便利です。
- ヘッドセット
- Webカメラ
- マイク
- ノイズキャンセル機能搭載イヤフォン
それぞれ解説します。
1.ヘッドセット
リモートワークでヘッドセットがあると相手の声も聞こえやすく、自分自身の声が鮮明に伝わります。
例えばプレゼンなど需要な場面で、周りの雑音や音が途切れ途切れになってしまうより、ヘッドセットで自分の声を拾ってくれるほうが仕事がスムーズです。
また、ヘッドセットを購入する場合は下記のポイントを抑えましょう。
- 通話に特化しているのか
- 軽さ
- 手持ちのパソコンで使い勝手がいいのか
これらを参考にしてみてください。
2.Webカメラ
リモートワークでWebカメラが役立つのは顔や資料などをリアルタイムに映し出せるからです。
言葉だけでは伝わりにくいこともカメラを通して資料や表情によって伝わりやすくなります。
そんなWebカメラのおすすめは「ロジクール C615n」。
購入しやすい価格でありながら、機能性がとても高いです。
また、コンパクトに折りたたむこともできるため、持ち運びが非常に便利です。
3.マイク
オンライン会議には専用のマイクがあると便利です。
なぜなら、オンライン会議用のマイクだと音の品質が良くて、雑音なども入りにくいからです。
反対にパソコンなどに備わっているものは、やはり音質が悪く雑音も入ります。
そんなマイクのおすすめのマイクは、「サンワサプライ(SANWA SUPPLY) PCスタンドマイク MM-MC32」。
シンプルな設計でありながら、自分に焦点を当てて音を拾ってくれるため、相手もこちらの言葉が非常に聞きやすくなります。
4.ノイズキャンセル機能搭載イヤフォン
ノイズキャンセルイヤフォンは、周囲の雑音を低減してくれます。
なぜなら、イヤフォン本体が音を重ねて周囲の雑音を打ち消しているからです。
一般的なイヤフォンは周りの音まで伝わってしまいますが、ノイズキャンセルイヤフォンがあると自分も聞き取りやすく相手にも不快感やストレスを与えないため、オンライン会議に役立ちます。
また、オンライン会議以外にも耳栓として利用できるので、作業に集中したい場合や、休憩時間に睡眠を取りたい方におすすめです。
リモートワークにあると便利なアイテム4選
リモートワークは好きな環境で働くことができますが、働きやすい環境でなければ不便に感じてしまう瞬間もあります。
下記項目のアイテムは、そんな不便をなくしてくれます。
- ワイヤレス充電器
- 急速充電器
- 電子メモ帳
- USBハブ
それぞれ解説していきます。
1.ワイヤレス充電器
リモートワークにワイヤレス充電器は、必須アイテムです。
なぜかというと昨今テレワークをする人が増え、自宅だけではなくカフェなどで作業する人も増えてきました。
やはり常に電源を繋いでおかないとスマホやパソコンの充電はすぐに減ってしまいます。
安定した作業の為にも、ワイヤレス充電器で常に充電できる環境を整えておくことがリモートワークにおいては重要です。
おすすめの商品は「Anker PowerWave 7.5 Stand」。
この充電器はスタンド型で縦置きでも横置きでも充電することができます。
例えば、動画を見たりリモート会議の時は横置き、FACE IDの解除やメッセージを確認する際には縦置きにすればロックもすぐ解除することができ、ストレスなく使用することができます。
2.急速充電器
リモートワークでパソコンを使用する際の充電器については、急速充電器が適しています。
なぜならリモートワークでは一度に複数のタブやデータを開いていることも多く、充電を消費してしまうため、急速充電器で充電した方が効率的であるからです。
おすすめの商品はRAMPOWの「USB急速充電器 QC 2.0/3.0対応」。
多くのユーザーが使用しているブランドであり、2ポートで合計39Wの出力が可能です。
また、ショート防止機能や加熱防止機能が搭載されているため、安心して利用することができます。
3.電子メモ帳
リモートワークで電子メモ帳を使うと仕事の効率化を図れます。
なぜなら、電子メモ帳はテキストのみでなく図やイラストを用いて自由にメモをし保存することができるからです。
電子メモ帳の場合は、文具をそろえる必要もなくペーパーレスにも繋がります。
たとえば、「JoooyTrend」の電子メモ帳は8.5インチという大きさで消しゴム機能もついており、少し書き直したいときにとても使いやすくなっています。
また、画像保存のマニュアルや共有サポートもついており、安心して使うことができとても便利です。
4.USBハブ
リモートワークではUSBハブがあると便利。
一番大きな理由は、USBハブを使うと複数の機器をパソコンに繋げられるからです。
リモートワークではヘッドセットやマウス・WEBカメラなどをUSBに繋ぐ必要がある機器が多くあるのですが、パソコンにあるUSBポートはすぐに埋まってしまいます。
USBハブのおすすめ商品は「Ankerウルトラスリム 4ポートハブ」です。
こちらの製品は小さいサイズながら4ポートあるので、リモートワークで必要となる
- キーボード
- マウス
- 外付けハードディスク
- Webカメラ
など複数の機器を繋ぐことができます。
また、自宅の狭いデスクでのリモートワークの際には、コンパクトで場所をとらないUSBハブのほうが便利です。
リモートワークの環境を快適にするおすすめアイテム6選
リモートワークに限りませんが、パソコン作業をより快適にしてくれるアイテムを紹介します。
- ハイバックチェア
- 昇降デスク
- モニターアーム
- クッション
- アームレスト
- ブルーライトカットメガネ
これらのアイテムがあれば、作業に集中できる環境を作ることができます。
1.ハイバックチェア
ハイバックのワーキングチェアはリモートワークでも快適です。
背もたれが長いので体をしっかりと支えてくれ、ヘッドレストがあるタイプだと頭も一緒に支えてくれます。
大きいので圧迫される感じはしますが、背中が猫背になりにくいのでパソコン作業も楽です。
また、腰痛がある人向けのランバーサポート機能などもあります。
2.昇降デスク
リモートワークの際、昇格デスクは便利アイテムのひとつです。
なぜなら、自由に高さを変更できることによりリモートワークでの仕事の際、座りすぎ防止になるからです。
おすすめの商品は「フレキシスポット 電動式昇降デスク EG8」です。
その理由は光沢のある強化ガラスを使用している為、傷がつきにくいのとおしゃれな点にあります。
その他にもこのようなメリットがあります。
- 最大4つ、好きな高さを登録することが可能
- 操作ミスでの昇降を防止するロック機能
操作ミスによる昇降を防止するロック機能も搭載されているので、子供がいる家庭でも安心して使用できます。
3.モニターアーム
モニターアームは、デスクの上のスペースが広がるのでリモートワークがしやすくなります。
なぜならアームを使ってディスプレイを浮かすため、その下も自由に使えるからです。
デスクがあまり広くない場合でも多少はみ出して設置したり、邪魔にならない隅の方へも設置ができます。
また、横だけでなく、縦にも出来るので縦長だと表示できるページが増やせてその分効率も上がります。
4.クッション
リモートワークは背中用クッションがあると快適です。
何故かというと、背中用のクッションは腰に触れる部分は少し盛り上がっているからです。
これで背中が丸くなることがなく真っすぐな姿勢を保てます。
つまり、正しい姿勢が続いた方が腰の負担が軽減されます。
背中が丸くなって猫背になるのは腹筋などが弱くなっていることもあり、普段から運動をしないで筋力に自信がないなら背中専用クッションが最適です。
5.アームレスト
アームレストは、快適な姿勢をサポートするためのアイテムです。
使用することで、長時間の作業でも手が痛くなりにくく、背中や腰の痛みも軽減することができます。
アームレストを購入する場合は下記項目を抑えましょう。
- 机の厚み
- グラつきがないか
- 口コミ
このように商品の特徴をしっかりと調べて、自分に合ったアームレストを選択することが重要です。
6.ブルーライトカットメガネ
ブルーライトカットメガネは、目の疲れの原因となるブルーライトが目に入る量を減らし、眼精疲労や頭痛を予防することができます。
おすすめのブルーライトカットメガネは「CGIDのC46 TR90 コンピュータ眼鏡」です。
ブルーライトのカット率が90%と非常に高く、長時間作業をしても目が疲れにくくなります。
また、軽くて柔軟性もあるため、普段眼鏡を使用していない方にも使いやすくておすすめです。
リモートワークでリフレッシュできるおすすめアイテム3選
長時間パソコンで作業をしていると、身体的にも精神的にも疲労が溜まってしまいます。
そんなときは、下記3つのアイテムを取り入れてみましょう。
- マッサージ機
- アイマスク
- 音楽用スピーカー
定期的にリフレッシュできる時間を挟むと、作業効率もアップします。
1.マッサージ機
マッサージ機は身体の疲労を軽減してくれます。
在宅という環境下でのデスクワークは、肩こりなどの症状を引き起こす方が非常に多く、手軽に身体のケアができるマッサージ機はリフレッシュのツールとして最適だからです。
中でもおすすめなのが、ネックマッサージャーです。
パソコンの使用時は、どうしても首や肩がこわばってしまいます。
そんな時に首回りをほぐしてくれるマッサージャーがあれば、日々の仕事をより快適にこなせます。
2.アイマスク
アイマスクはパソコン作業での目の疲れを癒やしてくれるアイテム。
なぜなら、天然鉱石や、心地よい温度で血流をよくして疲労回復をサポートしてくれるからです。
そんなアイマスクのおすすめは、リフランスの「スリープマスク コンフォート」です。
数種類の天然鉱石が血流を良くし、すぐの目の周りが暖かくなり即効性が感じられる人気商品になります。
また、繰り返し使える点が嬉しいポイントです。
3.音楽用スピーカー
音楽用スピーカーがあれば、気分をリフレッシュしたり、作業に集中することができます。
自分の好きな音楽を聞くことで、めんどくさい作業もやる気が高まってはかどることでしょう。
おすすめの音楽用スピーカーはAnker「Soundcore Mini 3」です。
マグカップほどの、コンパクトサイズでありながら、高音質であり、最大15時間音楽を再生することができます。
また、3,000円台と、手の届きやいす価格設定です。
リモートワークでもコミュニケーションが図れる便利アプリ4選
リモートワークの課題として挙げられるのが、社員同士のコミュニケーション不足による生産性率の低下です。
そんな、コミュニケーション不足を解消するために、ツールの導入をおすすめします。
下記4つのツールは多くの企業に取り入れられているので、ぜひ参考にしてみてください。
- Googleドライブ
- Slack
- ChatWork
- Zoom
それぞれ解説していきます。
1.Googleドライブ
Googleドライブは、無料で使える便利なクラウドソーシングです。
同じファイルやデータを複数の人で同時共有することが可能であるため、リモートワークには最適といえます。
また、Googleアカウントを持っていない人とも共同での編集もおこなえます。
つまり、離れた場所にいても社員同士で正しい情報を得られるので、効率的に作業を進めることができます。
2.Slack
Slackはリモートワークに適したコミュニケーションツールです。
一番大きな理由は、部署や事業ごとにそれぞれチャットスペースを作成できる構造になっているから。
具体的には、部署ごとや事業ごとで話を展開する必要がある時は、それに関わっているメンバーだけのワークスペースを作成することが可能なので、業務を進めていく上で非常に効果的です。
3.ChatWork
ChatWorkは、ビジネス用途として余計な機能はついておらず洗練されたツールです。
シンプルな機能・デジアンであるため、誰でも簡単に使いこなすことができます。
また、グループチャットはもちろんですが、他にも下記項目の機能があります。
- 自分のメモとして使える「マイチャット」
- 期限の設定や完了・未完了の確認ができる「タスク管理機能」
サポート体制が手厚いため、困ったことがあればすぐに相談して問題を解決できます。
4.Zoom
ZoomはWeb会議に最適なツールです。
なぜならパソコンはもちろんスマホからでもアクセスでき、一対一、または複数人で実際に顔を見ながらのオンラインミーティングをすることができるからです。
例えば、文章で伝えづらい内容や、すぐに問題解決をおこない場合にはZoomを使用したWeb会議がおすすめ。
また、無料で利用できるので簡単に導入できます。
まとめ:リモートワークはおすすめアイテムで働きやすい環境づくりをしよう
本記事では、リモートワークにおすすめのアイテムを紹介しました。
- リモートワークとは社外でネットを通して業務をおこなうこと
- リモートワークで集中するには環境作りが大事
- リモートワークはリフレッシュできる時間を取り入れる
リモートワークは、オフィスワークと違ってプライベートとの切り替えが難しいです。
自宅や社外でも、作業効率を高めるために、ぜひおすすめアイテムを取り入れてみてください。
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