転職する人へのメッセージはどうするべき？例文や3つのポイントを紹介

「転職する人へのメッセージをどうすればいいかわからない」
「転職者を温かく送り出してあげたい」

と思うことはありませんか？

いざ転職する人を送り出そうと思っても、どんなメッセージを伝えるべきか戸惑いますよね。

では、転職する人が嬉しくなるようなメッセージとはどんなものなのでしょうか？

そこで今回は、

について詳しく解説します。

この記事を読めば、転職する人に最適なメッセージが送れます。

ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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転職する人へメッセージを贈るときのポイント3選

転職する人にメッセージを贈るときには、どのようなポイントを押さえておけばいいのでしょうか？

メッセージの作法のようなものを把握しておけば、受け取る側が不快な思いをすることもありません。

ここでは、以上の3つのポイントについて、詳しくみていきましょう。

1.出だしは感謝や労りの言葉から

メッセージは、感謝や労いの言葉から始めるようにしましょう。

どれだけ親しい間柄であっても、やはり相手が転職する際はメッセージの形式を守るのが良いです。

最初に感謝や労りの言葉を添えることで、相手への思いやりが伝わります。

それほど長い言葉を書く必要はなく、

といった簡単な内容で十分です。

2.具体的なエピソードを盛り込む

転職する人に向けたメッセージには、具体的で思い出深いエピソードを書くことをおすすめします。

なぜなら、具体的なエピソードを書くことで、相手の心を動かせるからです。

このエピソードは、些細なもので問題ありません。

小さなエピソードであっても、二人の間で思い出となるものであれば、メッセージとして大きな効果を発揮します。

相手とそれほど親しくない場合は無理して書く必要はありませんが、できる限りエピソードは書くようにしましょう。

3.最後は活躍を祈る言葉で締める

メッセージの最後は、活躍を祈る言葉で締めくくりましょう。

なぜなら、メッセージを贈る相手は、これから新天地で頑張ろうとしている人間だからです。

今までの感謝やねぎらいだけでなく、今後の活躍を祈ることで、相手を気持ちよく送り出せます。

相手の次の仕事がまだ決まっていない場合などは、今後の幸せを祈る言葉で代替えしましょう。

【ケース別】転職する人へ贈るメッセージの例文

いざメッセージを書くとなると、何を書けばいいかわからなくなることも多いです。

そこで以下では、転職する人へ贈るメッセージの例文をケース別にご紹介します。

メッセージを書くにあたって、ぜひ参考にしてください

1.【上司編】転職のメッセージ例文

上司に贈るメッセージでは、自分が過去にお世話になったことへの感謝を伝えましょう。

上司からの指導による成果や過去の失敗談を盛り込むと、オリジナリティーのあるメッセージになります。

とくに距離が近かった上司の場合、転職後も関係を継続したい旨をアピールすると良いでしょう。

リスペクトを忘れずに、今だから笑える話も盛り込めれば尚良しです。

2.【同僚編】転職のメッセージ例文

同僚へのメッセージは、比較的砕けた内容で問題ありません。

あまり堅い口調で書くと、かえって冷たい印象を与えます。

今までの思い出や同僚に対する感情を、素直に文章に乗せましょう。

同僚の場合、敬語でメッセージを書く必要はありません。

堅い雰囲気は出さず、温かく送り出せるようなメッセージを心掛けましょう。

3.【後輩編】転職のメッセージ例文

後輩にメッセージを送る場合、先輩らしい内容を書くことがポイントです。

例えば、後輩の過去の失敗を笑いに変えるなど、先輩だからこそしてあげられることをやってみましょう。

後輩は、これから長い付き合いをする可能性があります。

したがって、今後の関係につながる内容を書くのがおすすめです。

【人間関係の心理学】覚えておくべき7つのメリットと実際に使えるテクニックを紹介

転職する人へメッセージ贈るときの4つの注意点

転職する人へメッセージを贈るときには、いくつか注意するべき点があります。

以下のような注意点を把握していなければ、相手を心地よく送り出せません。

ぜひこの部分を参考に、不手際のないメッセージを作成してください。

1.文字は丁寧に書く

基本的なことですが、文字は丁寧に書くようにしましょう。

文字が汚い場合、相手がメッセージの内容をきちんと読み取れません。

また、汚い字でメッセージを書かれると、相手は不快な印象を抱きます。

きれいである必要はないので、丁寧に書いたことが相手に伝わる字を書くことが重要です。

2.相手との関係性を意識する

メッセージを書くときは、相手との関係性を意識することも大切です。

相手の役職や上下関係はもちろん、一個人としての関係性を意識しましょう。

例えば、それほど距離が近くなかった相手にとても親しげなメッセージを書いた場合、相手は戸惑います。

逆に、とても親しかった相手に淡泊なメッセージを書いてしまうと、相手はショックを受けるでしょう。

相手との関係性を意識したうえで、メッセージの言葉遣いや内容を決定してください。

3.転職理由に合ったメッセージを書く

メッセージの内容は、相手の転職理由に合ったものにしましょう。

転職理由にそぐわないメッセージは、相手を不快にさせたり傷つける可能性が高いです。

例えば、自分で望んで転職する人には、お祝いと活躍を祈る言葉を書いて問題ありません。

しかし、何かネガティブな理由で転職せざるを得ない人の場合、お祝いの言葉を書くのはNGです。

このように、相手の転職理由によって書くべきメッセージの内容は異なります。

不手際を防ぐためにも、メッセージを書く前に相手の転職理由や状況を把握しておきましょう。

4.ほかの人と同じようなメッセージは避ける

転職のメッセージは、ほかの人と同じような内容は避けましょう。

転職する人へのメッセージは、複数人で書く場合がほとんどです。

したがって、どうしてもほかの人と内容が被ってしまう場面もあります。

しかし、同じような内容では、相手に対して適当に書いたという印象を与えてしまいます。

一部は同じような内容になったとしても、相手とのエピソードの部分などでオリジナルなメッセージを書くようにしましょう。

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転職する人へのメッセージに関する質問

転職する人へメッセージを書くにあたって、いくつか疑問が残ります。

そこで以下では、転職する人へのメッセージに関する質問に回答していきます。

実際にメッセージを書く前に、ぜひここで疑問を解消してください。

1.親しくない人にもメッセージを書くべき？

親しくない人でも、きちんとメッセージは書きましょう。

メッセージがない場合、相手は気持ちよく職場を去れません。

具体的なエピソードがない場合でも、一通りの感謝やねぎらいの言葉は伝えてください。

多少メッセージの量が少なくても、相手とそれほど親しくない場合は問題ありません。

2.プレゼントは贈るべき？

メッセージと一緒に、プレゼントを贈った方が相手は喜んでくれます。

もちろんメッセージだけでも問題ありませんが、より親しい相手にはプレゼントを贈ってみましょう。

プレゼントを贈る場合は、あまり高価なものは相手が怯んでしまうので避けた方が賢明です。

メッセージと一緒に渡せるような、比較的手軽なものを贈りましょう。

3.ネガティブな内容は避けた方がいい？

メッセージを書くにあたって、ネガティブな内容は避けてください。

仮に相手との関係が悪かったとしても、メッセージに不満や悪口を書くのはNGです。

相手の転職先と取引などがあった場合、トラブルの原因になりかねません。

加えて、ネガティブなメッセージを受け取った相手は、不快な気持ちで職場を去ることになります。

ひとりの大人として、最後ぐらいは不満を我慢して気持ちよく送りだしてあげましょう。

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まとめ：転職する人は温かいメッセージで送り出そう

本記事では、転職する人へ贈るメッセージについて解説しました。

転職する人を温かく送りだすために、周りからのメッセージは有効です。

相手との具体的なエピソードなどを盛り込めば、オリジナリティーがあって相手の心を動かすメッセージになります。

また、相手の立場によって文体や内容を変えることも大切です。

ぜひこの記事を参考に、温かいメッセージを作成してください。