仕事で使える便利グッズ37選|シーン別で使いたいアイテムを紹介 | WEBCAMP NAVI
【5月の受講枠も残りわずか】

仕事で使える便利グッズ37選|シーン別で使いたいアイテムを紹介

仕事 便利グッズ

「仕事の効率、モチベーションを上げる工夫がしたい」
「オフィスが快適になるために用意するものはないかな?」

仕事をしていてこのように感じていませんか?

1日の大半を過ごす職場で快適に過ごせないとイライラしますよね。

そんなときに「仕事がはかどる便利グッズがあれば」と思ったことはありませんか?

そこで今回は、

  • 使うだけで仕事の効率が向上する
  • デスク周りが簡単にきれいになる
  • 今まで知らずに損をしていたと思うアイテム

上記の便利グッズ37個を一挙に紹介します。

この記事を見れば、必ず仕事のシーンに合った便利グッズを探し出せます。

ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

リモートワークに役立つ!仕事で使える便利グッズ10選

リモートワークで使える便利グッズ

リモートワークをする機会が増えて、自宅の作業を快適にしたい方もいらっしゃることでしょう。

そこで今回は、リモートワークに役立つ便利グッズを紹介します。

  1. ワイヤレスマウス
  2. モニター台
  3. ケーブルボックス
  4. スタンディングデスク
  5. ワイヤレス充電器
  6. ブルーライトカットメガネ
  7. SSD・HDD
  8. キーボード用低反発リストレスト
  9. ケーブルクリップ
  10. 携帯用スキャナー

上記の10個の便利グッズを導入すれば、リモートワークの作業効率を高められるはずです。

1つずつ詳しく解説します。

1.ワイヤレスマウス

マウスはパソコン作業をする人にとっては、作業効率に大きく影響するアイテムです。

高性能のワイヤレスマウスを利用することで、操作性能は大幅に向上するでしょう。

  • コードがないから断線の心配をする必要がない
  • 他の有線のPC機器と絡まることがない

最近ではマウスを操作する指の付近に「トラックボール」と呼ばれる球体が取り付けられているものがあります。

そういった高性能な商品を使えばマウス自体を動かす必要もありません。

ワイヤレスのマウスはさまざまな種類があるので、自分にあった商品を探してみるのもよいでしょう。

2.モニター台

モニター台は、パソコン周りをスッキリできるのでおすすめのアイテムです。

デスクの周りに物が多く、整理整頓ができていないという方は、モニター台の購入を検討しましょう。

  • モニター台の下にスペースが生まれる
  • モニター台に小物などを収納できる
  • 高さ調節もでき、自分の目線に合わせられる

モニター台を導入することで、デスク周りが片付くだけでなく、座る姿勢も改善されます。

首や肩こりがひどいという方も、モニター台はおすすめできます。

3.ケーブルボックス

ケーブルボックスは、デスク周りをスッキリさせるのに欠かせないアイテムです。

ケーブルが何本もあると、ほこりが溜まりやすくなったり、絡まる原因になります。

そういったときに、ケーブルボックスを使用するとケーブル類をすべて収納することが可能です。

  • Wi-Fiを収納する場合は2段階に分かれたハイタイプを選ぶ
  • 電源タップを収納する場合は、蓋つきのタイプがおすすめ
  • 熱がこもる危険性があるので通気性のいいものを選ぶ

上記がケーブルボックスを選ぶ際の注意するポイントです。

ケーブル類はきれいに収納するのが難しいですが、ケーブルボックスなら簡単に整理できます。

デスク周りが散らかりやすいという方は、ケーブルボックスの導入を検討してみましょう。

4.スタンディングデスク

長い時間座って作業している方の中には、腰痛に悩まされる人も少なくありません。

そういった悩みがある方には、スタンディングデスクの導入がおすすめです。

スタンディングデスクを導入すると以下のメリットがあります。

  • 立って作業することで、眠気が解消され集中力が増す
  • 自然と姿勢が正され、猫背、腰痛の予防になる
  • 運動不足解消になる

また、注意点としては高さ調節ができる物を選ぶことが大切です。

高さが合っていないと、腰に負担がかかってしまいます。

安価な物は高さ調節ができないことがあるので、選ぶ際は注意しましょう。

腰痛の悩み解消や作業効率を上げたい方などは、スタンディングデスクの導入はおすすめできます。

5.ワイヤレス充電器

スマホの充電する際の抜き差しは、地味ですが意外と煩わしい作業です。

そういった作業を短縮できるのが、ワイヤレス充電器です。

ワイヤレス充電器は置くだけで充電可能なので、充電作業を短縮できます。

  • デスク裏に貼り付けるタイプ
  • 置くだけで充電可能なタイプ
  • スマホを充電しながら操作が可能な立てかけるタイプ

上記のように、ワイヤレス充電にも種類があります。

それぞれ、自分の用途に合ったモデルを選ぶことが大切です。

スマホの充電は毎日必ずおこなうと思うので、導入することで快適に作業できるでしょう。

6.ブルーライトカットメガネ

眼精疲労に悩まされている方は、ブルーライトカットメガネが効果的です。

毎日パソコン作業をしていると、目の疲れは必ずつきものです。

そして目の疲れを軽減するのは、ブルーライトをカットするのが有効と考えられています。

  • 眼精疲労
  • 神経的なストレスの原因
  • 腰痛・肩こり

パソコンから発するブルーライトは上記のような問題を引き起こすのです。

疲れが取れない悩みの原因は、ブルーライトの可能性もあります。

目の疲れや肩こり軽減を目的として、ブルーライトカットメガネの購入を検討してみてもよいでしょう。

7.SSD・HDD

データの読み込みが遅かったり、容量が少ないことで作業効率が下がる原因になります。

作業効率を上げるためにも、SSD・HDDの導入がおすすめです。

SSD・HDDを使用することでデータ容量、データの読み込みが大幅に改善します。

  • HDDは大容量のデータ保存が可能
  • SSDは読み込み速度が速い
  • HDDはSSDに比べ安価で購入できる
  • HDDよりSSDの方が衝撃に強い

上記のように、SSD・HDDそれぞれにメリット・デメリットが存在します。

より安価で大容量のデータ保存がしたい場合はHDDがおすすめです。

読み込みスピードが速く、壊れにくさで選ぶならSSDが最適です。

どちらを選択しても、作業効率は改善するので用途に合った物を選びましょう。

8.キーボード用低反発リストレスト

タイピングを毎日おこなっていると、手首の慢性的な疲れや腱鞘炎になってしまう人も多いです。

キーボード用低反発リストレストは、キーボードの手前にクッションを置いて使用するだけで負担を軽減できます。

腱鞘炎になると作業効率が大幅に下がってしまうので、タイピングの負担軽減のためにも導入するのがおすすめです。

  • 低反発なので衝撃を吸収してくれて疲れづらい
  • 腕に無駄な力が入らず、スムーズに打ち込みが可能になる

上記のように、低反発リストレストを導入するだけで快適な作業環境が手に入ります。

普段からタイピングを多くされる方は、導入することで疲労が大幅に軽減されるでしょう。

9.ケーブルクリップ

ケーブルクリップは、ケーブルを固定できて、絡まるのを防いでくれます。

スク周りをスッキリさせたいときに最適なアイテムです。

ケーブルクリップには以下のような種類があります。

  • マグネットでまとめられるタイプ
  • 軽く挟むだけのクリップタイプ
  • コードを複数本クリップできるタイプ

持ち運びをするときならクリップタイプ、デスク周りに使うなら複数本まとめて固定できるタイプがおすすめです。

コードが絡まるのをスッキリさせたいという方は、ケーブルクリップが役立つでしょう。

10.携帯用スキャナー

ペーパーレス化を進める企業が増えて、据え置き型のスキャナーを設置しているところは増えてきています。

しかし、作業の効率化を高めるためには携帯型のスキャナーがおすすめです。

  • 手元に置いておけるので、その場ですぐにスキャンできる
  • 出張先などでも気軽にスキャンできる
  • リモートワークでもスキャンが可能になる

上記のように、携帯型スキャナーを導入することでスムーズにペーパーレス化を進めることが可能です。

より効率よく、簡単にペーパーレス化を進めるために携帯スキャナーの導入はおすすめできます。

仕事で使うデスクに!オフィスに置きたい便利なグッズ5選

オフィスにおくべき便利グッズ

ペーパーレス社会が進んでいるとはいえ、デスクで作業していると、書類やメモに囲まれて作業する方もまだまだいらっしゃるでしょう。

業務が忙しくなると、書類やメモが溜まっていって整理するのが難しくなります。

  1. 電子吸着ボード
  2. デスクマット
  3. そのまま書き込めるクリアファイル
  4. 持ち運べるホワイトボード・デジタルノート
  5. 1本用ペンスタンド

上記5つの便利アイテムは、デスク周りで高い効果を発揮します。

また、下記記事では「集中力を高める方法」もまとめているので、あわせてご参照ください。

集中力を高める方法16選! 集中力を高める方法16選!今すぐできる技や用意すると効率の上がるアイテムを厳選

1.電子吸着ボード

付箋にメモをした場合、パソコンなどに貼り付けておくことが多いです。

しかし、付箋は粘着性が弱く剥がれ落ちてメモがなくなってしまう可能性もあります。

そんな中、静電気の力で吸着する電子吸着ボードは、こういった問題の解決策となりうるでしょう。

  • 吸着力が弱まって落下する心配がない
  • 名刺など粘着力がなくても紙であれば何でも貼り付けることが可能

上記のように、電子吸着ボードならメモした紙を紛失する心配はありません。

付箋がデスクの至るところに貼ってあるのも見栄えがよいとはいえません。

そのため、パソコン周りをスッキリさせるためにも電子吸着ボードはおすすめです。

2.デスクマット

デスクマットは、設置物や作業によるデスクの傷を防止できます。

デスクの傷を防止したい方におすすめできるアイテムです。

  • デスクの凹凸がなくなり、文字が書きやすくなる
  • 滑りにくい素材になっているので書物が滑らない
  • 透明なのでメモや名刺などをはさんでおける
  • マウスパッドの代わりになる

上記のように、さまざまなシチュエーションでデスクマットは役に立ちます。

そして、デスクマットは透明なので名刺や予定表などを挟むのにも適しています。

大切なメモや予定表の確認をすぐにできるので、おすすめの使い方です。

デスクマットは敷いておくだけで、デスク周りの作業の大きな助けになるでしょう。

3.そのまま書き込めるクリアファイル

クリアファイルは、書類整理には便利ですがメモなどを書き込む際にわざわざファイルから出す必要があります。

その手間を解消したのが、そのまま書き込めるクリアファイルです。

透明の袋に入れるタイプのファイルと違い、上下に付いたフラップに書類を挟み固定します。

そのため、ファイルしたまま書き込むことが可能になったのです。

  • そのまま書き込めるのでスケジュール表との相性が抜群
  • 商談などで後から追記するときも、簡単に書き込める

小さな変化ですが、出し入れの工程が減るだけでも作業効率は上がります。

書類にメモをすることが多い人は、書き込みができるクリアファイルを使用するのがおすすめです。

4.持ち運べるホワイトボード・デジタルノート

会議などでは、ホワイトボードとメモ帳は必須のアイテムだと思います。

そうしたシチュエーションで活躍するのが、持ち運べるホワイトボードとデジタルノートです。

会議などの進行をスムーズにするために、ホワイトボードはとても役立ちます。

また、会議の議事録をまとめるためにメモをとる必要もあるでしょう。

  • 持ち運びができるホワイトボードは、ホワイトボードがない場所でも使用できる
  • デジタルノートは、書いた情報がそのままクラウド上に保存される

上記のように場所を選ばずホワイトボードを使用できることで、会議を効率的に進められます。

その後の議事録も、デジタルノートを活用することで打ち込みの手間が必要なくなるのです。

上記2つのアイテムを会議に導入することで、作業効率は大幅に上がるでしょう。

5.1本用ペンスタンド

文房具がたくさんあっても「結局使っているのは1~2本のボールペン」ということが多くあります。

そうした手間を減らすのが、1本用のペンスタンドです。

  • 1本用ペンスタンドを使用することで、探す手間が省ける
  • 無駄なスペースを取らない

1本用ペンスタンドは、ボールペン1本だけしかさせないので探す手間は一切不要です。

思い切っていらない文房具をすべて捨てて、1本用ペンスタンドを導入するのもよいでしょう。

1本用ペンスタンドは、スペースの省エネになり、デスク周りもスッキリするのでおすすめできます。

職場がおしゃれに見える仕事の便利グッズ3選

職場をおしゃれにする便利グッズ

オフィスが無機質で代り映えがしなかったら、仕事のモチベーションがなかなか上がらないものです。

そうしたときに、導入するだけで職場がおしゃれに変身するアイテムを紹介します。

  1. 自然気化式加湿器
  2. カードスタンド
  3. 観葉植物

上記の3つのアイテムを導入するだけでも、いい気分転換になるでしょう。

それでは、1つずつ詳しく解説します。

1.自然気化式加湿器

自然気化式加湿器は、加湿器としても優秀なのはもちろんおしゃれなインテリアにもなります。

自然気化式加湿器とは、電気を一切使わずに加湿する加湿器のことをいいます。

そのため、他の加湿器と違い機械的なデザインをしていません。

  • 家電製品ではないので、生活感がでにくいおしゃれなデザインが多い
  • 電気代が一切かからないので、お財布にもやさしい

上記のように「加湿器は置きたいけど景観は崩したくない」という方には最適な商品です。

インテリアと加湿器の両方の役割を兼ね備えていて、実用性も高くおすすめのアイテムです。

2.カードスタンド

オフィスの小さなアクセントとして、おしゃれなカードスタンドはおすすめのアイテムです。

カードスタンドは、メモや名刺などをはさむ便利なアイテムです。

そして、カードをはさむだけではなく、デザイン性の高い商品もたくさんそろっています。

カードスタンドを探すときは、以下のポイントで選ぶのがおすすめです。

  • デザイン性
  • カードの収納できる枚数
  • 木製、金属製、シリコンなどの素材

デザインが気に入っても、実用性が薄ければ意味がないので注意しましょう。

カードスタンドは、せまいデスクにもワンポイントとして置けるので優秀なおしゃれアイテムです。

3.観葉植物

観葉植物は、緊張感のあるオフィスにリラックス効果を与えてくれるのでおすすめのアイテムです。

作業で疲れたときに、植物の緑が目に入ることで高い癒し効果があります。

デスクなどのせまいスペースに置く場合は、小さな観葉植物が適しているでしょう。

  • 耐久性の高いもの
  • 乾燥に強いもの

観葉植物を選ぶ際は、上記の2点に注意してください。

観葉植物は水やりの頻度も少なく、育てるのに手間がかかりません。

オフィスにも気軽に植物を置きたいときに、観葉植物はおすすめです。

デスク周りをキレイにする便利グッズ7選

デスク周りを綺麗にする便利グッズ

デスク周りは物が多くなりがちで、整理するのが難しい場合が多いです。

物が多いデスク周りを効率よく整理するためには、便利グッズの活用がおすすめです。

  1. 卓上収納
  2. 万能クリップ
  3. 引き出し収納
  4. デスクポケット
  5. ディスプレイボード
  6. ブックスタンド
  7. ノートPCスタンド

上記7つの便利グッズを使用することで、効率よく整理整頓できるでしょう。

それでは、1つずつ詳しく解説します。

1.卓上収納

デスク周りの整理整頓には、卓上収納を上手く活用することが大切です。

卓上収納にはさまざまな種類があるので、用途を理解して使い分けましょう。

  • ファイルの中にさまざまな小物を収納できる折りたたみファイル
  • せまいスペースでも整理が可能なマルチスタンド
  • ファイルや封筒などの収納に役立つデスクトレー

上記のように、さまざまな商品があるため自分の環境に合った商品を購入することが大切です。

卓上収納を上手く利用して、デスクの整理整頓を効率的に進めましょう。

2.万能クリップ

ケーブルだけでなく、お札やメモなどなんでも止められる万能クリップは、デスク整理の強い味方です。

万能クリップは、両端にマグネットがついているのでいろいろなものをまとめることが可能です。

さらにクリップが自由自在に形を変えることが可能で、いろいろな使い方に応用できます。

  • マネークリップ
  • スマホスタンド
  • 書類をまとめるクリップ
  • メモをマグネットでとめておく

上記のようにケーブルを束ねる以外にも、アイデア次第でさまざまなところで活躍します。

シンプルなデザインで使い勝手も非常にいいので、便利アイテムとして1つは持っておくのがおすすめです。

3.引き出し収納

デスクの引き出しも、物が散乱しやすい場所です。

引き出しの中を効率よく整理整頓するなら、引き出し収納アイテムを上手く利用しましょう。

  • 仕切りがあることで整理がしやすくなるデスクトレー
  • ブロックで物の定位置を作れるツール整理ブロック

上記のアイテムを活用することで、引き出しの整理整頓が効率よく進められるでしょう。

引き出しの整理整頓のポイントは、便利グッズを使い物の定位置を決めておくことです。

片づけが苦手な人ほど、物の定位置が決まっていないことが多いです。

引き出し収納を利用することで定位置も決めやすくなるで、簡単に片づけられるでしょう。

4.デスクポケット

デスクポケットは、デスク横のスペースを有効活用できます。

デスクのスペースは決して広くないので、物が散乱しやすくなってしまいます。

しかし、デスクポケットはデスク横に新たな収納スペースを生み出すことが可能です。

  • マグネットになっているので簡単に取り付けられる
  • スマホ、筆記用具、A4ファイルなどの収納が可能
  • 引き出しの開け閉めの必要なく物が取り出せる

上記のように活用することで、デスクの上にあふれていた物を減らすことが可能でしょう。

5.ディスプレイボード

ディスプレイボードは、パソコンのディスプレイの上部に収納スペースを生み出せます。

すぐに使いたい小物などは、デスクの上に出したままになりがちです。

ディスプレイの上に収納が可能になれば、デスクもきれいになり使いたい物もすぐに取り出せます。

  • スマホやメモ帳、文房具などを収納可能
  • 工具を一切使わずに取り付けられる
  • 収納場所がモニターの上なので導線の邪魔にならない

上記のように、ディスプレイの上は収納場所としても優れています。

デスク上が物でいっぱいで困っている方は、ディスプレイボードはおすすめの商品です。

6.ブックスタンド

本やファイルなどを上手に収納することも、デスクをきれいにするためには大切です。

本などを効率よく整理整頓するには、ブックスタンドを上手く利用しましょう。

とくにおすすめなのが、伸縮が可能なブックスタンドです。

  • 伸縮ができることで、本の量によって幅を調整できる
  • 本が増えても新たなスタンドを買い足す必要がない

上記ように、伸縮可能なブックスタンドを利用することで、本の整頓が簡単になります。

本や書類が多い方は、伸縮可能なブックスタンドがおすすめです。

7.ノートPCスタンド

ノートPCスタンドは、作業効率が上がるだけでなく、収納にもなるのでおすすめのアイテムです。

ノートPCスタンドを使うことにより、画面の高さやキーボードの角度を調整することが可能です。

  • 画面の高さが平行になることで、腰痛、肩こりの予防になる
  • キーボードの角度を調整することで、キータッチがしやすくなる

ノートPCスタンドを使用することで、上記のメリットを得られます。

さらに、ノートパソコンを使わない時は収納としても役立ちます。

ノートパソコンを立てかけておけることで、デスクも広々使うことが可能です。

ノートPCスタンドを導入することで、快適な環境で作業ができるでしょう。

印象を良くするために使いたい仕事の便利グッズ5選

身嗜みを整えるときに使うべき便利グッズ

ビジネスマンとして、身だしなみはとても大切です。

しかし、出先ではなかなか身だしなみを整えるのが難しいでしょう。

そこで、どんなときでも清潔感を保てる便利グッズを紹介します。

  1. まゆ毛・ヒゲ・鼻毛カッター
  2. マウスウォッシュ
  3. 爪切り
  4. 衣類クリーナー
  5. 折り畳み傘

上記の5つの便利グッズを持っていれば、急な出先でも対応可能です。

1つずつ詳しく解説します。

1.まゆ毛・ヒゲ・鼻毛カッター

お手入れを簡単にするためにも、顔全体のムダ毛の処理が可能な、鼻毛カッターがおすすめです。

顏周りのムダ毛の処理は、ビジネスマンにとって怠ってはいけないことです。

とくに鼻毛の処理を怠ってしまうと、周りも指摘できず気を遣わせてしまいます。

  • 刃を付け替えれば、まゆ毛・ヒゲの手入れも可能
  • コンパクトに持ち運べるため、出先でもカットできる
  • 鼻毛を抜くのではなくカットするので、鼻の粘膜にもやさしい

鼻毛カッターを使うと、手入れが簡単になるだけではなく、鼻の粘膜を傷つけるのも防げます。

鼻毛を抜く処理方法は、鼻の粘膜を傷つけてしまうため、あまりよくないのです。

顏のムダ毛の処理の手間を減らしたい方は、まゆ毛・ヒゲ・鼻毛カッターはおすすめのアイテムです。

2.マウスウォッシュ

口臭は自分ではにおいがわからないので、より一層気を付ける必要があります。

口臭に不安がある方は、マウスウォッシュを使用するのがおすすめです。

とくにタバコを吸っている方は、口臭を気にすることが多いのではないでしょうか。

  • 口臭の原因物質をもとから取り除いてくれる
  • 口をゆすぐだけなので、20秒ほどで口臭ケアが可能
  • 歯肉炎や歯垢の付着の予防になる

上記のように、歯磨きにプラスするだけで高い消臭効果が得られます。

それでも口臭が気になるという方は、ブレスチェッカーを合わせて使うのがおすすめです。

口臭の危険度を数値で教えてくれるので、自分のにおいを目視で確認できます。

ブレスチェッカーとマウスウォッシュを合わせて使えば、口臭の悩みは改善されるでしょう。

3.爪切り

爪の手入れは、見落としがちになる場所です。

しかし、握手をしたり名刺交換をする際に意外と見られています。

爪が伸びているとそれだけで不潔な印象を与えてしまい、信頼を大きく落としかねません。

下記のように手入れをおこなうと、爪をきれいに保てるでしょう。

  • 2週間に1度のペースで切る
  • 入浴後に手入れをする
  • 保湿をする

しかし、なかには爪が弱く割れやすい方もいます。

そういった方は、ラウンド型の爪切りよりヤスリ型の爪切りがおすすめです。

ヤスリ型の爪切りは爪を削っていくので負担が少なく、爪割れのリスクを軽減できます。

自分に合わせた手入れ方法で、爪をきれいに保ちましょう。

4.衣類クリーナー

高級スーツで身だしなみを整えているつもりでも、毛くずやフケがついていると台無しになってしまいます。

せっかくのいいスーツを、いつでもきれいに保つためにも衣類クリーナーを持っておくのがおすすめです。

  • コンパクトサイズでどこにでも持ち運べる
  • 粘着性のテープでスーツの上を転がすだけで毛くずが取れる

上記のように、時間がないときでも、場所を選ばずどこでもスーツをきれいにできます。

出先でもスーツをきれいに保ちたい方は、衣類クリーナーを携帯しておきましょう。

5.折りたたみ傘

急な雨が降ったとき、コンビニ傘を買うことがよくあると思います。

しかし、コンビニ傘は買ってもすぐになくしてしまうことが多いです。

傘を無駄にしないためにも、コンパクトに持ち運びができる折り畳み傘がおすすめです。

  • コンパクトなのでカバンに入れて持ち運び可能
  • カバンの中に入れておけるので紛失の心配がない
  • 雨が急に降ってきても、対応できる

傘を高頻度でなくしてしまう方は、折り畳み傘の方が紛失の可能性を減らせます。

毎回、傘を買う手間を減らすためにも、折り畳み傘を常に持ち歩くのがおすすめです。

事務作業で役立つ!あると助かる仕事の便利グッズ5選

事務作業で使える便利グッズ

事務作業は、他の仕事を進めながら空いた時間でおこなうシチュエーションが多いでしょう。

そのため、少ない時間で効率よく進めるのが大切です。

少ない時間でも、事務作業を効率よくおこなうための便利グッズを5つ紹介します。

  1. 四角い印鑑
  2. 貼ったまま読める透明ふせん
  3. 針を使わないホチキス
  4. ホチキスの針を外す道具
  5. 卓上拡大鏡

上記5つの便利グッズを活用すれば、事務作業の時間を短縮できるでしょう。

1つずつ詳しく解説します。

1.四角い印鑑

印鑑を押すとき、丸い印鑑だと向きを定めるのに苦労する方も多いでしょう。

その悩みを解決するのが、四角い印鑑です。

  • 四角いので向きを簡単に定められる
  • 丸い印鑑と違って転がる心配がない

上記のように、四角い印鑑に変えるだけで、簡単に押し印できます。

書類にたくさん印鑑を押すときに、毎回向きを気にしていては作業効率が大幅に下がります。

作業効率を上げたいのなら、すぐにでも四角い印鑑を導入しましょう。

2.貼ったまま読める透明ふせん

大切な箇所に字を書き込みたいけど、本を汚すのは避けたい方もいらっしゃるでしょう。

本や書物を汚したくないのなら、透明な付箋を使うのがおすすめです。

  • 半透明になっているので、付箋の上からでも字が読める
  • 貼ったまま読めるので、その都度付箋をはがす必要がない
  • 付箋を貼ってその上から書き込みが可能

透明な付箋を活用することで、付箋をはがす手間も省けて作業効率が上がります。

透明な付箋を活用して、書物を汚さず作業効率を上げていきましょう。

3.針を使わないホチキス

無駄な手間を減らすためにも、針を使わないホチキスはおすすめです。

ホチキスは書類をまとめるのは便利ですが、かさばることが多く、その後の処理も面倒です。

しかし、針なしのホチキスであれば、処理も簡単でコンパクトにまとめられます。

  • 針がないのでそのままシュレッダーにかけられる
  • 複数の書類をまとめてもかさばらない
  • 針がないので取り外しが楽
  • 紙に穴があかない

上記のように、針がないだけで多くのメリットがあります。

針なしのホチキスを使うことで、書類の処理速度は大幅に上がるでしょう。

4.ホチキスの針を外す道具

ホッチキスはまとめるのは楽ですが、針を外すのは面倒な作業です。

面倒を減らすために、ホッチキスの針を外す便利グッズを活用するのがおすすめです。

針を外すのは、針を折り曲げながら苦労して取ることが多いでしょう。

  • レバーを滑らせるだけで簡単に抜くことが可能
  • 外したホッチキスの針は内部に収納されるので、針が散乱しない

上記のように、ホッチキスを外すアイテムを使用すれば、針を外す工程が大幅に省略されます。

ホチキスを外すアイテムを使用すれば、外す枚数が増えても、ストレスなく作業できるでしょう。

5.卓上拡大鏡

細かな字を読む作業が多い仕事をされている方は、目疲れに悩む場面もあるでしょう。

活字を負担なく楽に読むためにも、卓上拡大鏡を活用するのがおすすめです。

卓上拡大鏡であれば、デスクの上に置くだけで活字が5倍近く拡大されます。

さらにLDEライト付きの物もあるので、字の見やすさが大幅に改善されます。

  • 細かい文字を確認することが多い仕事
  • 最近活字を読むのがつらくなってきた方
  • 暗いところでの作業が多い方

上記の方は、卓上拡大鏡を利用することで作業効率があがるでしょう。

目疲れは、神経疲労や肩こりの原因にもなります。

活字を読みすぎて疲れを感じている方は、卓上拡大鏡はおすすめのアイテムです。

ホテルやカフェでも仕事がはかどる便利グッズ7選

どんな場所でも仕事が捗る便利グッズ

ホテルやカフェなどは、オフィスに比べると作業環境が整っているとはいえません。

そのため、作業効率を上げるためにも便利グッズを活用しましょう。

  1. モバイルモニター
  2. バックハンガー・バックスタンド
  3. 折りたたみキーボード
  4. ノイズキャンセリングイヤホン
  5. 疲れにくいリュック
  6. 急速充電器
  7. PCスタンド

上記7つの便利グッズを活用することで、カフェやホテルでの仕事もはかどるでしょう。

1つずつ詳しく解説します。

1.モバイルモニター

モバイルモニターは、軽量で持ち運びが可能なアイテムです。

そのため、カフェやホテルでも2画面での作業が可能になります。

  • 4K対応で高画質
  • 値段が2~3万円台と安価で購入可能
  • ビジネスバックに収まるコンパクトサイズ

モバイルモニターなら、ホテルにいながら自宅に近い環境で作業が可能になります。

モバイルモニターをデュアルモニターとして使用することで、作業効率はアップするでしょう。

2.バッグハンガー・バッグスタンド

カバンの床の直置きを避けるには、バックハンガー・バックスタンドを活用するのがおすすめです。

カフェや出先では、カバン置き場がなくて、床に直置きにしていることが多くあるでしょう。

床への直置きはカバンが汚れる原因になり、あまり清潔とはいえません。

バックハンガー・バックスタンドは、即席でカバン置き場を作れます。

  • バックハンガーはデスク横にかけるタイプ
  • バックスタンドは組み立てて床に置くタイプ
  • バックハンガーはデスクに置いて使うタイプとマグネットタイプの2種類がある
  • バックスタンドは折り畳み式で使用後はコンパクトに収納可能

上記のように、いくつか種類があるので、環境に合わせて選んでください。

床の直置きを避けるためにも、バックハンガー・バックスタンドを活用しましょう。

3.折りたたみキーボード

折りたたみキーボードは、スマホやタブレットでの作業を効率化します。

スマホやタブレットでの文章入力は、キーボードに比べると時間がかかることが多いです。

しかし、折り畳みキーボードを使用することで、キーボードでのタイピングが可能になります。

  • 折りたためてコンパクトなため、持ち運び可能
  • ホテルやカフェなどの出先での作業効率が上がる
  • Bluetoothなのでケーブル不要で接続できる

キーボードでタイピングできることで、メール返信や文章作成の作業スピードは改善されるでしょう。

出先での作業にとても相性がよく、作業効率を上げたい方にはおすすめの便利グッズです。

4.ノイズキャンセリングイヤホン

カフェなどで作業する際に雑音が気になる方は、ノイズキャンセリングイヤホンがおすすめです。

ノイズキャンセリングイヤホンは、外の音をカットしてくれるので雑音を気にせず作業が可能になります。

  • 会議などで会話する際も、外の雑音をカットしてくれる
  • ワイヤレス仕様の物であれば、コードを気にせず作業できる

購入する際は、ワイヤレスタイプの物を選ぶとコードが邪魔にならず作業できます。

外出先で集中できる環境を探すの、簡単ではないです。

しかし、ノイズキャンセリングイヤホンがあれば、カフェや出先でも集中できる環境を作ることが可能でしょう。

5.疲れにくいリュック

外出先では荷物も多いため、移動を楽にするためにも、疲れにくいリュックを選ぶのが大切です。

リュック選びを間違えると、肩こりや筋肉疲労の原因になります。

  • 背面パットは背中にフィットするものを選ぶ
  • ショルダーパットは幅広の方が肩の負担を減らせる
  • チェストトラップのついている商品を選ぶ

上記が、リュックを選ぶ際のポイントです。

ビジネスマンにおすすめなのが、手提げ、ショルダー、リュックの3パターンで使える3Wayタイプのリュックです。

状況に合わせて使い方を変えられるので、ビジネス使いには最適でしょう。

6.急速充電器

外出先で作業する際に、急速充電器は便利なアイテムです。

急速充電器は、スマホ、タブレット、PCなどをフルスピードで充電することが可能です。

さらに接続口が複数あるので、外出先でも自宅と変わらない環境で作業できます。

  • 外出先でもバッテリーを気にせず作業できる
  • コンパクトサイズで持ち運びが簡単
  • デバイスを同時充電できるので、複数のデバイスでも安心して作業できる

カフェなどで作業をすると、ノートパソコンのバッテリーが持つか不安になります。

しかし、急速充電器を持参していれば外出先でも気にせず作業ができるでしょう。

7.PCスタンド

PCスタンドは、ノートパソコンの作業による、肩こりや腱鞘炎を予防できます。

外出先での作業は、机や椅子を自分の目線に合わせるのは難しいことが多いです。

PCスタンドがあれば、外出先でもノートパソコンを自分に合う高さに調整できます。

  • 目線を自分の高さに合わせることで姿勢改善、肩こり予防になる
  • 傾斜ができることで、タイピングがしやすくなる
  • パソコンの間に隙間ができることで、バッテリーの熱対策になる

PCスタンドを使うだけで、上記のメリットが得られます。

大きさもコンパクトサイズのものが多く、持ち運びに困ることもありません。

外出先での長時間作業に疲れないためにも、PCスタンドを活用するのがおすすめです。

まとめ:便利なものを使って効率よく仕事をしよう

仕事の効率を上げるには、作業工程の工夫をしたり、自分自身のスキルアップなどいろいろな方法があります。

しかし、簡単に効率化したいなら便利グッズを取り入れるのが効果的でしょう。

  1. リモートワークで役立つアイテム
  2. オフィスにあると助かる物
  3. 身だしなみを整える便利グッズ
  4. 外出先で持っておきたいアイテム

今回は上記の商品を解説しました。

自分の環境に合う便利グッズを導入して、作業効率を高めていきましょう。

自宅にいながら、プロのキャリアアドバイザーに無料オンライン相談!

DMM WEBCAMPは転職成功率98%※1の全コースオンライン対応の転職保証型のプログラミングスクールです。短期間で確実にスキルを身につけて、ひとりひとりに寄り添った転職サポートで、未経験からのエンジニア転職を叶えます!

外出自粛期間中でも、自宅にいながらオンライン学習でスキルを高めることができます。

キャリアに迷ったら、まずはビデオ通話で無料キャリア相談を受けてみませんか?

自宅で過ごす時間が増えた今こそキャリアアップを目指しましょう!この機会を活用し、ぜひDMM  WEBCAMPの無料カウンセリングをご利用ください。

オンラインで実施中/
【無料】キャリア相談の日程を見る

※ 1 2020年4月時点