仕事に遅刻したときはどうすべき？会社に遅れた時の対処法についても解説

「寝坊で仕事に遅刻したときに、なんて言い訳したらいいだろう」
「遅刻してしまったときによい対処法はないかな」

と思うことはありませんか？

重要な会議があるのに寝坊をしたときなどは、なんと言い訳したらいいか悩んでしまいますよね。

では、遅刻したときにうまく対処するためにはどうしたらいいのでしょうか？

そこで今回は、

について詳しく解説します。

この記事を見れば、仕事に遅刻してしまったときの対処法や注意点がわかります。

ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

仕事に遅刻したときに使える言い訳5選

社会人にとって、寝坊で仕事に遅刻することは一大事です。

大切な商談や作業がある日などはとくに、遅刻を許してもらうことは難しいでしょう。

ですが、どれだけ自己管理をしていても、寝坊して仕事に遅刻することは誰にでもあるはずです。

そんなときでもピンチを脱する、使える言い訳を5つご紹介します。

それぞれの言い訳となぜ使えるのか、理由も含めて詳しくご紹介します。

1.体調不良により遅刻した

もっとも定番の遅刻理由のひとつが「体調不良」です。

どれだけ体調管理に気をつけていても、突然の体調不良は誰にでも起こります。

など、どんな上司にも信じてもらいやすい言い訳です。

ただし、何度も使っていると次第に信じもらえなくなるので注意しましょう。

また、その日は体調悪い人なりの行動が必要ですので、こちらも注意が必要です。

2.忘れ物をしたため遅刻した

「忘れ物をしたため家に一度帰った」なども、信じてもらいやすい言い訳のひとつです。

持っていないと通勤ができない物や日常必需品を忘れてしまったら、取りに帰らざるをえません。

などのほかにも、ミーティングに必要な書類なども同様です。

取りに帰る重要性が上司にも理解してもらいやすいので、信じてもらいやすい言い訳です。

ただし、何度もこの言い訳を使っていると「ミスが多い」「忘れっぽい」と評価を下げる危険性もあるので、注意しましょう。

3.車のトラブルのため遅刻した

車を通勤に使用している人であれば「車のトラブル」も使える言い訳のひとつです。

電車やバスの公共機関のトラブルと違い、トラブルの真偽が誰にもわからないからです。

など、突発的なトラブルの場合は責められる余地がありません。

公共交通機関の場合は、ネット情報や同じ方面の同僚の情報からバレる可能性はあります。

ですが、車のトラブルは誰にもバレないので、たまに使う言い訳としては有効です。

4.子供の発熱のため遅刻した

自分ではなく子供が発熱したという理由も、使える言い訳です。

ちょっとした熱ではなく、高熱やおたふく風邪などなるべく具体的に伝えると信じてもらいやすいでしょう。

子供の発熱が信じてもらいやすい理由は以下です。

最近では、仕事と子育ての両立についての理解も進んでいます。

そのため、以前よりも信じてもらいやすくなった理由といえるでしょう。

5.素直に本当の理由を告げる

会社の雰囲気にもよりますが、素直に「寝坊しました」と本当の理由を告げるのも意外に使えるときがあります。

正直に伝えることで信用度がアップするという逆の効果があるからです。

ただし、

など、普段から真面目に仕事をして上司の信用を得ていることが大前提です。

信用を得ていたとしても、頻度が多ければ信頼を失うので注意しましょう。

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【避けた方が無難】絶対NGな3つの言い訳とは?

仕事に遅刻をしてしまったときに、選ばない方がいい言い訳もあります。

嘘がバレてしまったり自分の評価を下げてしまう恐れがある言い訳は避けた方が無難でしょう。

そこで絶対NGな言い訳を3つご紹介します。

どれも要注意な言い訳ですので詳しく解説します。

1.事故に巻き込まれた

交通事故に巻き込まれたという理由は、絶対NGな言い訳のひとつです。

以下の流れで調査の対象になる恐れがあります。

詳しい調査をされてしまえば、すぐに嘘がバレてしまいます。

嘘がバレたら、信用問題に発展し評価を落としてしまうでしょう。

そのため、事故に巻き込まれたという言い訳は避けた方が無難です。

2.前日に飲みすぎた

素直に本当の理由を告げた方がいい場合もありますが「前日に飲みすぎて寝坊しました」という言い訳は絶対に避けましょう。

なぜなら、次の日に仕事があるとわかっていて飲みすぎてしまうのは社会人失格だからです。

自己管理ができていないと判断され、評価を下げてしまうでしょう。

遅刻に許容度が高い職場環境だったとしても、この言い訳は極力避けた方が無難です。

3.明らかに嘘だとわかるありえない言い訳

たまにユーモアでごまかそうとして、明らかに嘘だとわかるあり得ない言い訳を使う人がいます。

ですが、いくらユーモアが受け入れられる環境の職場だとしても、絶対に避けた方が無難です。

信頼を失うリスクがあまりに高いからです。

といった言い訳は、ユーモアとして受け入れられないリスクが高いと言えます。

社会・上司をなめているのかと神経を逆撫でする恐れがあるでしょう。

どんな職場環境だとしても、ありえない言い訳は絶対に使わないようにしましょう。

会社に遅刻を伝える際に注意すべき5つのポイント

仕事に遅刻することで、上司や同僚に迷惑をかけてしまうこともあります。

そのため、言い訳の内容だけでなく、伝え方や出社後の態度にも注意が必要です。

そこで、会社に遅刻を伝える際に注意すべきポイントを5つご紹介します。

上記の項目について、詳しく見ていきましょう。

1.できるだけ早く連絡し目処を伝える

遅刻することがわかった時点で、できる限り早く連絡しましょう。

仕事への支障と周囲への迷惑を最小限に減らせるからです。

など、事前に伝えることでさまざまな対処が可能となります。

何時くらいに出社できるのかの目処を伝えることが大切です。

その際は、電車遅延などでさらに遅れてしまう可能性もあるので、焦らず確実に出社できる時間を伝えるようにしましょう。

2.電話で連絡する

遅刻を連絡するときは、原則電話で連絡しましょう。

直接会話することで、誠意や内容が伝わりやすいからです。

メール・LINEでの連絡を可能としている職場もありますが、

といった問題が生じます。

また電話する場合は、なるべく上司に直接連絡するようにしましょう。

人づてに連絡すると、誠意や内容がしっかり伝わらない可能性があります。

そのため、上司に直接電話で連絡することが大切です。

3.伝え方に注意する

遅刻連絡の伝え方にも注意しましょう。

いい加減な伝え方だと、自分の評価を落としかねません。

など、少しでも好印象を持ってもらえるような伝え方が大切です。

遅刻により会社に迷惑をかけてしまうこともあるので、誠意を持って伝えましょう。

4.出社後には必ずお詫びを入れる

出社したら真っ先に上司や迷惑をかけた同僚のところに向かい、お詫びを入れましょう。

遅刻して何も言わず自分のデスクに座って仕事を始めたら、反省していないと思われても仕方ありません。

遅刻により、スケジュールの変更や作業の肩代わりなど迷惑をかけている可能性もあります。

印象を悪くしないためにも、上司や同僚に誠実にお詫びを伝えてから仕事に入るようにしましょう。

5.SNSに注意する

仕事に遅刻をしたときは、SNSの投稿にも注意が必要です。

SNSに投稿する余裕があったことが伝われば、いい印象を持たれない可能性があります。

体調が優れないから遅刻すると連絡したのに、

などが見られたら、一気に信用を失います。

上司と直接の繋がりがなくても、同僚が見つけてしまう可能性もあります。

遅刻をしたときはSNSの投稿は控えるのが無難でしょう。

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【文例あり】仕事の遅刻をメールで連絡する際に注意すべきこと

仕事の遅刻は原則電話での連絡が望ましいですが、会社のルールや状況によってはメールで連絡することもあるでしょう。

電話と違い、メールでの連絡は誠意などが伝わりづらい側面もあるので注意が必要です。

そこで、

についてご紹介します。

メールで連絡をする際に注意すべきポイントをまとめていますので、詳しく解説します。

メールを使った方がいいケース

時と場合によって、電話ではなくメールを使って連絡した方がいいケースもあります。

電話することが失礼やマナー違反にあたるケースがあるからです。

以下のようなときはメールでの連絡が望ましいでしょう。

上記のような状況では、電話連絡は上司や周囲に迷惑をかけてしまう可能性もあります。

そのためメールを使って連絡をしましょう。

具体的なメールの文例

メールで遅刻を連絡する際には、メール文でしっかりと誠意が伝わるようにしましょう。

迷惑を最小限に抑えられるよう、必要な情報を漏れなく記載することが大切です。

などをメール本文に記載しましょう。

参考までにメールの文例もご紹介します。

遅刻理由や状況にあわせて、ぜひ参考にしてください。

過度に仕事の遅刻を責められた際、抜本的な対策が必要な3つの場面

仕事への遅刻は社会人としてしてはいけないことなので、遅刻をしてしまったら上司に責められることもあるでしょう。

ですが、あまりに過度に遅刻を責められたとしたら、上司や職場環境に問題がある可能性があります。

注意すべき状況は以下の3つです。

ひとつずつ詳しく解説します。

1.上司から過剰な期待をされているケース

過度な叱責を受けた場合、上司から過剰な期待をされている可能性があります。

人は期待を裏切られると、必要以上に感情的になってしまうものです。

あなたに対しての期待が、上司にとって理想と現実が著しく解離していた場合、些細な遅刻でも過剰に怒られることもあるでしょう。

など、期待を裏切られたと感じて感情を害してしまう上司も存在します。

こうした上司は感情が多く入り、過度に責めてくることもあります。

そういった上司がいる環境は、健全な環境とはいえません。

2.上司がミスを受け入れる度量をもっていないケース

遅刻を必要以上に責めたてる上司は、他の人と比べてミスを受け入れる度量を持っていない可能性があります。

ミスに対しての許容範囲が狭いと、ささいなミスにも厳しく対応してしまいます。

といった場合でも厳しく責め立てられる場合は注意が必要です。

重要なのは仕事で成果をあげることであり、ただ勤勉であることではありません。

上司は遅刻によってかかった迷惑を考慮して部下に注意すべきなのです。

3.誰かが遅刻しても仕事が回るような環境が整っていないケース

遅刻のせいで仕事が回らなくなるという理由で、遅刻を過度に責める上司もいます。

多少の迷惑をかけてしまうことは事実ですが、重大な支障をきたす場合、仕事を回す仕組み自体に問題があります。

その仕組みの問題を改善できないのは、部下の遅刻ではなく上司・会社の責任です。

責任を差し置いて過度に責めてくる上司のいる環境は、健全であるとはいえません。

仕事に遅刻する失敗を繰り返さないためにできる5つの工夫と対策

誰でもたまに寝坊することはあるので、一度や二度の遅刻は仕方ありません。

ですが、何度も繰り返すと言い訳もしづらくなりますし、信用も失ってしまうでしょう。

ひどいときには減給や、懲戒処分、重要な仕事を任せてもらえなくなることもあります。

そこで、どうしても遅刻をしてしまう人に、失敗を繰り返さないための5つの工夫と対策をご紹介します。

ひとつずつご紹介します。

1.目覚まし時計を複数個準備する

どうしても朝が起きられない人は、目覚まし時計を複数個準備することが即効性のある対策です。

アラームを消すために起きざるをえないので、いつの間にかアラームを消していたという失敗がなくなります。

など、複数個のタイマーを、何分かごとにセットするのが有効です。

そのうちのいくつかは、起き上がらないと消せない場所に置いておくようにしましょう。

2.部屋の寒さをコントロールして起きやすくする

冬場は目が覚めてもどうしても布団から出られず、いつの間にか二度寝してしまった経験がある人も多いでしょう。

そんな方は、部屋の寒さをコントロールして起きやすくすると、とても効果的です。

起きる時間の30分前に暖房の予約を入れておけば、起きなければいけない時間に寒くなくなり自然と起きられるようになります。

とくに冬場に朝が起きられず遅刻してしまう方は、この方法がおすすめです。

3.家族や友達に電話を入れる

家族や友達に電話を入れる約束をしておいて、電話がない場合に連絡をもらうのも対策のひとつです。

電話であれば、ひとり暮らしでも家族や友達の助けを借りることが可能です。

この約束をしておけば、着信がないときに家族や友達が電話をかけて起こしてくれるでしょう。

とくに重要な会議で絶対に寝坊できない日などは効果的な方法です。

4.準備の時間を多く見積もり10分前行動を心がける

どれだけ気をつけても準備がギリギリになったり、間に合わないことが多い人もいるでしょう。

そんな人は、準備にかかる時間や移動に必要な時間をギリギリで見積もってしまいがちです。

その対策として、常に10分前行動を心がけて、準備時間を多めに見積もるようにしましょう。

朝だけでなく普段の行動においても10分前行動を心がけておけば、それが習慣になり遅刻も自然と防げるようになるはずです。

5.自分の生活スタイルに合った職場環境を再検討する

どれだけ気をつけても、体調の問題などでどうしても遅刻を直せない人もいるでしょう。

遅刻がどうしても直せない人にとって、遅刻が許されない環境はとても辛いはずです。

そんなときは、自分の生活スタイルに合った職場環境を再度検討しましょう。

など、時間に厳しい環境を避けることで、余計なストレスを一気に減らすことができます。

自分のライフサイクルに合った会社を選ぶことは、ストレスなく生活をしていくためにとても重要です。

ライフサイクルが合わないことで遅刻をしてしまう人は、転職も含めて考えてみることも大切です。

まとめ：あまりにも仕事に遅刻するなら転職も視野に入れよう

社会人にとって、寝坊して仕事に遅刻することは一大事です。

たまの遅刻であれば許してもらえることもありますが、何度も繰り返していると信用を失ってしまうでしょう。

どうしても遅刻を繰り返す人は、以下のような対策をして失敗を繰り返さないようにしましょう。

とくに、職場環境が自分のライフサイクルに合っていない場合は、大きなストレスになりかねません。

職場環境が合わず、どうしても遅刻を繰り返す人は転職を視野に入れてみましょう。

自分に合った職場環境を見つけることができれば、ストレスの少ない生活が送れるようになるはずです。