仕事の仕方は人それぞれです。

丁寧な仕事をする人もいれば、スピード感を持って仕事をする人もいるでしょう。

特に、仕事では「締め切りを守る」ことが基本です。

早く仕事を終わらせようとするあまり、仕事の質が落ちてしまうことがあるかもしれません。

なかには、

「仕事が雑だと上司から注意を受けた」
「仕事が雑にならないためにどう工夫すればいいんだろう」
「自分は大雑把な性格だから、そもそも仕事が合わないのかも」

と悩む人もいるのではないでしょうか。

今回は、

などについてご紹介します。

「仕事が雑なのをなんとかしたい！」という方は、ぜひ最後まで読み進めてくださいね。

仕事を雑にするデメリット3つ

「そもそも、仕事が雑なのはいけないこと？速くこなして締め切りを守るほうが大切でしょ？」という方もいるでしょう。

もちろん、仕事の質が高くて間に合わないよりも、質はそこそこで間に合うほうがベターです。

しかし、仕事を雑にこなしていると、あらゆるデメリットが生まれます。

デメリットを知ることで、「仕事を雑にするのはやめたほうがいいかも」と気づくかもしれません。

ここでは、仕事を雑にするデメリット3つについて見ていきましょう。

詳しくご説明します。

1.大きなミスにつながる

仕事を雑にこなしていると、大きなミスにつながる可能性が大きくなります。

たとえば、あなたのミスが会社として多大な損失につながることもありうるでしょう。

「自分は会社の看板を背負っている」という意識が薄く、雑な仕事でミスをしてしまうと、取り返しがつかない事態に発展しかねません。

会社としての売上や評価を落としてしまう可能性を考えたことがあるでしょうか。

雑な仕事によって引き起こされた大きなミスは、あなただけの問題ではなく、会社全体の問題になります。

2.上司や同僚からの評価が下がる

雑な仕事でミスをすれば、当然あなた自身の評価も下がります。
上司や同僚から「あの人は仕事が雑だから一緒に働きにくい」と思われることもあるでしょう。

仕事は1人で取り組むものではなく、職場の仲間同士で協力して進めるものです。
周囲からの評価が下がると、あなたの仕事に積極的に協力してくれる人がいなくなります。

また、周囲からの評価はあなたのキャリアにも影響を与えますよ。
上司や同僚からの評価が下がることで、思うようなキャリアを積めなくなるのは嫌ですよね。

同じ職場で働いていれば、あなたの仕事に対する姿勢を誰もが目にしています。

雑な仕事をしていれば、それだけあなたの評価は下がっていくでしょう。

3.クライアントからの信頼を失う

雑な仕事をしていれば、クライアントからの信頼を失うもありえます。

クライアントと良好な関係性を築くためには、特に丁寧な働きが求められるものです。
きめ細やかな対応やアフターフォローによって、信頼関係を築くことができます。

しかし、雑な仕事をしていると、クライアントはあなた自身に対してはもちろん、あなたの会社に対しての信頼も失うでしょう。

一度失った信頼を取り戻すのは簡単ではありません。
クライアントからの信頼を失うことは、会社にとって大きな損失です。

どんなにクライアントのことを考えていても、仕事が雑だと思い通りの良好な関係性を築くことはできません。

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仕事が雑な人の共通点7つ

仕事を雑にするデメリットについてお伝えしました。
さまざまな不利益を被ることがわかりますね。

「自分は仕事を雑にしているつもりがないのに、上司から雑と言われる」ということはないでしょうか。

実は、自分が意識している場合だけでなく、意識していなくとも仕事が雑である可能性はあります。

大切なのは、「なぜ仕事が雑だと言われるのか」をはっきりさせることです。
仕事が雑である特徴を自覚することで、仕事に対する姿勢を改善することができますよ。

ここからは、仕事が雑な人の共通点7つについてご紹介しましょう。

心当たりのある項目はないでしょうか。

1つずつ見ていきましょう。

1.話をちゃんと聞いていない

仕事が雑な人は、話をちゃんと聞いていないという特徴があります。

人が話をしているときも、要点が頭に入ってきていません。
また、メモをとるなどの工夫をしないため、すぐに忘れてしまいます。

自分の頭で情報を理解できていないまま仕事に取り組むので、指示とは異なる成果物になりがちです。

わかったつもりになりやすく、感覚で仕事をするために、気づかないうちに細かい点で雑さが出てしまいます。

「話を聞き漏らさないようにしよう」「一度聞いたことは間違えないようにしよう」という意識が薄いです。

仕事のノートのまとめ方で必要なポイント9選！デキる人の条件を徹底解剖 【必見】仕事が捗るメモのとり方9選｜メモをとるべきタイミングや実用的なテクニックも解説

2.マニュアル通りにやらない

仕事が雑な人は決められたマニュアルがあっても、マニュアル通りに取り組まない傾向にあります。

マニュアルには目を通すものの、きっちりと守ろうとしません。
内容を遵守すべきとは考えず、ある程度進め方がわかれば良いと思っています。

自分なりのやり方で仕事を進めようとし、決められた手順を踏まないのです。
マニュアル通りに進めるよりも、その都度状況に合わせてやりたいと考えます。

細かいことを気にせず、マニュアルと照らし合わせて確認する作業を面倒に思いがちです。

周囲からは、「マニュアルがあるのに自己流で進めるなんて雑なやり方だ」と思われてしまいます。

3.時間にルーズ

仕事が雑な人の特徴として、時間にルーズであることも挙げられます。

部署の会議やクライアントとのアポイントメントなど、時間が決まっている業務は多いです。

しかし、仕事が雑な人は時間通りに行動せず、遅れてくることもしばしば。
周囲には、業務に対して責任感や誠実さがないという印象を与えてしまいます。

また、業務の時間管理も苦手です。
1つの仕事に時間をかけ過ぎたり、反対にかけなさ過ぎたりします。

そもそも時間をあまり気にしていないこともあるでしょう。

4.報連相ができない

仕事が雑な人は報連相ができないことも特徴の1つです。

仕事において、業務をスムーズに進めるために「報告・連絡・相談」は欠かせません。

報連相ができないと、あらゆることを自己判断で進めてしまい、結果的に求められていた成果と異なってしまうでしょう。

周囲は、求めていた成果と違うことに対して「仕事が雑だ」という印象を持ちます。

本人が丁寧に取り組んでいるつもりでも、報連相ができなければズレた成果になってしまうのです。

5.自分に甘い

自分に甘いことも、仕事が雑な人の特徴です。

ミスをしても「今回は仕方なかった」と自分を甘やかし、十分な反省をしません。
適切に反省をしなければ、同じような間違いを繰り返すでしょう。

何度も同じミスを繰り返せば、周囲からは「仕事が雑だ」と評価されます。

自分を甘やかしていると、仕事の成果にも甘さが反映され、雑さにつながるのです。

ミスや失敗と向き合わず、自分を律することができないうちは、仕事が雑なままでしょう。

6.整理整頓が苦手

仕事が雑な人は整理整頓が苦手という特徴があります。

あなたのロッカーやデスク周りはものがきちんと整理されているでしょうか。
また、パソコン内のデータの整理も大切です。

次のものがどこにあるか、すぐにわからない場合は注意しましょう。

整理整頓が苦手だと、必要なものがすぐに取り出せません。

必要なものがどこにあるか、すぐにわからない状態では、仕事もスムーズに進められないでしょう。

常に探しものから始めなければならないため、時間や労力を使うべきところに使えず、仕事が雑になります。

デスク周辺の整理については、こちらの記事もご覧ください。

仕事のデスクを整理するポイントを5つに分けて解説！役立つアイテムも紹介

7.キャパオーバーをしている

仕事が雑な人は、キャパオーバーをしていることも特徴の1つです。

自分が抱えられる以上の仕事を抱えてしまい、どの仕事も中途半端になってしまいます。

適切な仕事量で進められていないと、丁寧に取り組む余裕がなく、雑な仕事ぶりになるでしょう。

特に就職してまだ経験が浅いうちは、自分のキャパシティを把握できずに、オーバーしがちです。

「自分の仕事量が多すぎる」と感じているなら、仕事量の管理から始める必要がありますよ。

仕事を雑にしないための対策5つ

仕事が雑な人の共通点についてご紹介しました。
「もしかして自分は仕事が雑だったかも」と気づくきっかけになるかもしれません。

仕事が雑だと、あなたの仕事の成果や評価に影響します。

「仕事が雑になってしまうのを改善したい！」という方も多いでしょう。

適切に対策をとることで、仕事が雑になることを防げますよ。

ここからは、仕事を雑にしないための5つの対策についてご紹介します。

詳しく見ていきましょう。

1.ミスのチェックは複数回に分ける

仕事が雑になることへの効果的な対策として、ミスのチェックを複数回に分けることが挙げられます。

ミスのチェックをしている方は多いかもしれませんが、一度にすべてをチェックしようとしていないでしょうか。

たとえば、会議の資料などを確認するとき、記載内容や細かいデータの数値、誤字脱字などいくつもの項目をまとめてチェックしていると、ミスを見落としやすくなります。

項目ごとに複数回に分けてチェックすることで、より丁寧に確認できますよ。

さらに、自分が確認したあとに自分以外の人に改めて確認してもらう、ダブルチェックをおこなうとミスの確率がぐんと減ります。

2.誤字脱字を防ぐために単語登録をする

誤字脱字はよくあるミスですが、「仕事が雑だ」と思われやすいです。
頻繁に使う用語や言い回しは、あらかじめ単語登録しておきましょう。

単語登録をしておけば、文章のうち誤字脱字をする可能性がある部分を減らせます。
誤字脱字の予防に効果的ですよ。

特にメールや文書作成の仕事では、会社によってよく使う用語や言い回しがあるのではないでしょうか。

こまめに単語登録することで、誤字脱字を減らせるだけでなく、文章を書く手間や時間を削減できます。

誤字脱字の有無だけでも、仕事に対する姿勢の印象はまったく異なりますよ。

3.スケジュール管理ツールを活用する

仕事が雑になるときは、スケジュール管理ツールを活用することも、効果的な対策と言えます。

自分のスケジュールを把握できていないと、仕事の進め方に余裕がなく、雑になりがちです。

スケジュール管理ツールを活用すれば、どのような流れで仕事を進めるべきかがわかり、ゆとりを持って仕事に取り組めるでしょう。

スムーズに仕事ができるので、1つ1つの仕事に丁寧に取り組めますよ。

時間管理やタスク管理に便利なツールは、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

仕事の時間管理方法を5ステップに分けて解説！おすすめのツール10選も紹介 仕事のタスク管理方法を5つのステップに分けて解説！コツやツールも紹介

4.上司に都度確認する

「仕事が雑だ」と注意を受けるなら、上司に都度確認するようにしましょう。

仕事が雑だと言われる原因は、あなたの認識と上司の認識が違うためかもしれません。

上司がどういう姿勢や成果物を求めているのかを確認し、認識をすり合わせることで、「仕事が雑だ」と言われる原因がわかります。

上司に細かく確認して、求められていることを把握した上で仕事に取り組みましょう。

あなたの仕事が雑ではない場合でも、上司によっては「雑だ」と感じているケースもありますよ。

5.仕事量を相談する

仕事量が多すぎるせいで、1つ1つの仕事に丁寧に取り組めないのなら、上司に仕事量を相談しましょう。

自分が抱えている仕事量が多すぎると、限られた時間内に終えるために仕事の質が落ちるのは仕方ないことです。

改善するためには、仕事量を減らす必要があります。

ただ「仕事を減らしてほしい」と言うよりも、

と、現状の問題点やどうすれば解決できるのかを具体的にして相談するといいですよ。

自分で問題点や解決策を明確に示すことで、上司の承認を得やすくなります。

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仕事のやり方が自分に合っていないと感じたら転職も視野に

仕事を雑にしないための対策についてお伝えしました。
自分なりの工夫で仕事をする姿勢を改善しましょう。

ただし、対策を実践したにもかかわらず、どうしても仕事が雑になってしまう場合もあります。
それはあなたにいまの仕事が合っていないのかもしれません。

「仕事を雑にしているつもりはないし対策もしているけど、周囲からは注意される」と感じるようなら、いまの仕事について一度見直してみましょう。

もし、仕事のやり方が自分に合っていないと感じたら、転職も視野に入れることをおすすめします。
転職によって環境が変わることで、あなたの仕事への姿勢が評価される可能性は大きいです。

「いまの環境のままでは注意されてばかりで自分の能力を活かせない」と感じたら、まずは転職エージェントなどに相談してみましょう。

大雑把な人の特徴3つ

対策をしているのについ仕事が雑になる人は、大雑把な性格である傾向にあります。

「自分は大雑把な性格かな？」と思ったら、その性格を活かせる仕事を選んだほうが活躍しやすいですよ。

あなたの性格を振り返り、自己分析をすることは、あなたが働きやすい仕事を見つけるために重要です。

ここでは、大雑把な人の特徴3つについてご紹介します。

それぞれ見ていきましょう。

1.おおらか

大雑把な性格の人は、あらゆることに対しておおらかである特徴があります。

おおらかとは、心が広くてゆったりと穏やかであるさまです。
細かいことを気にせず、ミスを責め立てることもありません。

嫌なことがあっても気にしすぎることがなく、笑い飛ばせる余裕があります。

また、周囲の人にも優しく接するため、安心感がある印象を与えやすいです。

2.行動力がある

大雑把な人の特徴として、行動力があることが挙げられます。

細かいことを気にせず、物事を大局的に見て判断することから、すばやく行動に移せるのです。

全体の流れをつかんだらすぐに決断し、動き出すため、物事を進める能力があります。

特に仕事の現場では、プロジェクトの推進力として活躍しやすいでしょう。

会議や話し合いがなかなか進まないときなどに重宝される人材です。

3.人見知りをしない

人見知りをしないことも大雑把な人の特徴です。

誰に対しても親しみやすい態度で接し、良い印象を持たれやすいです。

周囲との関わりが苦にならず、コミュニケーションを楽しむことができます。

仕事では多かれ少なかれ人との関わりがあります。
人と協力して仕事を進める、あるいは人を相手にして仕事をすることに優れていますよ。

人と関わる仕事に適正があると言えるでしょう。

大雑把な人に向いている仕事5選

大雑把な人の特徴についてお伝えしました。
当てはまる項目があれば、自分の性格にどんな仕事が合うかを考えてみましょう。

大雑把な人は、1人で精密な作業が求められる仕事は向いていないかもしれません。

一方で、人と関わりながら柔軟に物事に対応するような仕事は、大雑把な人の良さを活かせます。

せっかくなら、あなたの良さを活かせる、働きやすい環境を探しましょう。

ここでは、大雑把な人に向いている仕事5選についてご紹介します。

順番に解説しましょう。

1.接客業

大雑把な人は、人見知りをしないおおらかな性格から接客業に向いています。

神経質な人の場合、大勢の人を相手に対応するのはストレスを感じやすいです。

しかし、大雑把な人ならお客様の状況や希望に合わせて、気持ちの良い対応ができるでしょう。

お客様からはクレームが入ることもありますが、反省はしても気にしすぎず、コミュニケーションを楽しめます。

ただし、高級店などの細やかな気配りや行き届いた接客が求められる環境は、大雑把な人は向かない可能性があるので注意が必要です。

2.自営業

大雑把な人は自営業で働くのも向いていますよ。

自営業とは、個人で事業を営むことで、個人事業主として活動する場合と法人を設立して活動する場合があります。

自分で好きな事業内容を仕事にでき、関わる相手や働く時間、場所も自分次第です。

決められたルールなどに縛られることもなく、大雑把な性格な人が能力を発揮しやすい働き方と言えます。

特に、大雑把な人の行動力を活かして事業を成長させることで、たくさんの経験や収益を得られるでしょう。

3.クリエイター

クリエイターも大雑把な人に向いている仕事の1つです。

何かを創り出すには行動力が欠かせないため、大雑把な人に向いています。

クリエイターの仕事は多岐にわたり、あらゆる創作物を扱いますよ。

たとえば、次のような仕事が挙げられるでしょう。

近年は、Web上の創作物を生み出すクリエイターも増えています。

Webで活躍するクリエイターなら、パソコンとインターネット環境があれば仕事ができるため、柔軟な働き方を実現できるでしょう。

大雑把な性格の人にとって、柔軟に働けるクリエイターは適しています。

4.イベントプランナー

大雑把な性格の人は、人と関わることを楽しめるため、イベントプランナーにも向いています。

イベントプランナーとは、イベントを企画する仕事です。

多くの人を巻き込みながら、目的を達成できるイベントを企画することが求められます。

大雑把な性格の人なら、人の協力を得て、高い行動力でイベントを作り上げることができるでしょう。

周囲を楽しませながら、自分自身も楽しむことができそうです。

5.タクシードライバー

大雑把な性格の人が向いている仕事として、タクシードライバーがあります。

タクシードライバーは、お客様の指定する場所に、できるだけ短い距離で向かうことが求められる仕事です。

しかし、それだけではありません。
お客様の乗車中にコミュニケーションが必要になることもあります。

地域によっては観光名所を聞かれたり、世間話をしたりすることもあるでしょう。

大雑把な性格の人なら、お客様とのコミュニケーションを楽しみながら働けますよ。

まとめ：自分の仕事のやり方を見直そう

今回は、仕事が雑になることへの対策についてご紹介しました。

仕事が雑だと、あらゆるデメリットを受ける可能性が大きいです。
あなた自身の評価やキャリアにも悪影響を及ぼします。

もし、「自分の仕事は雑かもしれない」「雑だと注意を受けた」などの場合は、自分の仕事ぶりを振り返り、適切に対策をとりましょう。

対策をとっても改善が見られない場合は、あなた自身の性格といまの仕事が合っていないことも考えられます。

「いまの仕事では自分の大雑把な性格がマイナスになる」と感じたら、転職を検討してみてくださいね。
あなたの能力を活かせる、働きやすい環境を見つけましょう。

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