仕事が暇すぎて辛い!原因や状況を変える方法を徹底解説
「仕事が暇すぎてしんどい」
「仕事でやることがなくて暇なときはどうすればいいの」
「仕事が暇すぎる状況を変える方法が知りたい」
そんな悩みを抱えていませんか。
仕事が暇すぎるとモチベーションがあがらず、かえってつらい思いをしてしまうことがありますよね。
そこで今回は、
- 仕事が暇すぎる原因
- 仕事が暇すぎるときにやるべきこと
- 仕事が暇すぎる状況を変える方法
などについてご紹介します。
この記事を読めば、仕事が暇すぎる現状について冷静に分析し、状況を変えるためにどうすべきかが見えてくるでしょう。
「仕事が暇すぎてどうにかしたい!」という方は、ぜひ最後まで読み進めてください。
仕事が暇すぎるとつらい理由5つ
「仕事が暇だと楽そうなのに、どうしてつらいと感じるんだろう?」と思う方もいるのではないでしょうか。
仕事では忙しいよりも暇な方が楽しく過ごせるイメージがあるかもしれません。
しかし、実際のところ「仕事が暇すぎる」という状況は、つらいと感じる人が多いです。
仕事が暇すぎるとつらいのはなぜなのでしょうか。
ここでは、仕事が暇すぎるとつらい理由5つをご紹介します。
- 周囲が忙しいと気まずい
- 暇疲れしてしまう
- モチベーションが上がらない
- 人生を無駄にしていると焦る
- 自己否定をしてしまう
それでは、見ていきましょう
1.周囲が忙しいと気まずい
仕事が暇すぎるとつらい理由として、忙しそうな周囲に対して気まずい思いをすることがあります。
職場の人がみんな暇な状態なら気を遣うこともありませんが、自分一人だけが暇だと居心地が悪いですよね。
「ほかの人は忙しいのに自分だけが暇そうにしていると、周囲によく思われなさそう」と感じてしまうかもしれません。
一人だけ暇でいるくらいなら、周囲の人と同様に仕事をしていたいと思うでしょう。
なんとなく手持ち無沙汰な状態で、暇なことがつらくなります。
2.暇疲れしてしまう
仕事が暇すぎるとつらい理由に、暇疲れしてしまうことが挙げられます。
暇疲れとは、何もできずにいることで脳が通常よりも過剰に働いてしまい、余計に疲れてしまう状態です。
脳は適度な刺激がある方がほどよく稼働するため、暇すぎることは疲労の原因になります。
休日などに何もすることがなくて、ダラダラと過ごしてしまったときに「今日は何もしてないけど疲れた」と感じたことのある方は多いでしょう。
することがないと時間が長く感じられて、大した仕事をしていないのにぐったり疲れてしまいます。
3.モチベーションが上がらない
モチベーションが上がらないことも仕事が暇すぎるとつらい理由です。
仕事で何もやることがないと、やり遂げる達成感ややりがいを感じられません。
ただ時間が過ぎるのを待つばかりでは、やる気も落ちてしまいますよね。
モチベーションが上がらず、退屈だと感じながらひたすら耐えるだけの仕事は苦痛なことでしょう。
4.人生を無駄にしていると焦る
仕事が暇すぎるとつらい理由として、人生を無駄にしていると焦ることがあります。
多くの人は仕事をするなかで成長し、スキルや経験を身につけてキャリアアップすることでしょう。
しかし、仕事で暇すぎる状況にあると、成長するチャンスを逃しているように感じられます。
「自分が暇している時間にもほかの人は成長しているのでは」「こんなことをしていていいのだろうか」と焦る気持ちが強くなり、つらく感じるのです。
人生を豊かなものにしたいと感じている人ほど、何もできずにいることを不安に感じやすいです。
5.自己否定をしてしまう
仕事が暇すぎるとつらいのは、自己否定をしてしまうことが理由であるケースもあります。
次のように考えてしまいがちです。
- 「こんなに仕事を任されないなんて、自分は嫌われているのかもしれない」
- 「会社にいるのに暇すぎるなんて、自分は仕事ができない人間と周囲に見られているかも」
- 「仕事に来てもやることがないなら、自分はいる意味がないんじゃないか」
仕事でやることがないということは、自分が必要とされていないとのだとネガティブに捉えてしまいます。
自分の存在が否定されているように感じて、つらくなるのです。
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仕事が暇すぎる5つの原因
仕事が暇すぎるとつらい理由についてお伝えしました。
つらいと感じる理由は意外とたくさんあることがわかります。
では、実際に仕事が暇すぎる原因について見ていきましょう。
仕事が暇すぎる現状について分析して原因を把握することで、適切な対処法がわかるはずです。
ここでは、仕事が暇すぎる5つの原因をご紹介します。
- 教育担当がいない
- 任される業務量が少ない
- 仕事が速い
- 業務の割り振りが適切でない
- 会社の業績が悪い
詳しく見ていきましょう。
1.教育担当がいない
仕事が暇すぎる原因として、教育担当がいないことが挙げられます。
入社したばかりの頃は、右も左も分からない状態であることも多いでしょう。
最初は教育担当に業務を教わって仕事を進めます。
しかし、教育担当がいない会社の場合、自分のやるべき業務がなかなか明確にならず暇になりがちです。
業務を確保して安定的に仕事量を得られるまで、退屈かもしれません。
また、教育担当がいたとしても、忙しくて業務を教えてもらえる時間がとれなかったり、あなたの状況をきちんと把握できていなかったりすることで暇になることもあります。
教育担当の有無は会社の問題ですが、自分から積極的に仕事がないかを探すことで暇な状況を改善できるでしょう。
2.任される業務量が少ない
仕事が暇すぎるのは、任される業務量が少ないことが原因かもしれません。
あなたの業務量を調整するのは上司の役目です。
上司があなたの仕事量やペースを把握できていないと、業務量が少なくて暇になります。
上司によっては、あなたに仕事を任せるよりも自分でやったほうが速いと考えて、なかなか仕事を任せてくれない場合もあるでしょう。
仕事配分が苦手な上司に当たると、「自分はやる気があるのに、上司が仕事を任せてくれない」という状況になりやすいです。
まずは、あなたの業務量について直接相談してみましょう。
3.仕事が速い
あなた自身の仕事をこなすスピードが速いことも仕事が暇すぎる原因になります。
仕事への集中力が高く業務の効率化が得意な場合、ずっと少ない時間で仕事を終えられるでしょう。
短時間で仕事をこなせることは素晴らしいことですが、時間を持て余してしまうのは悩みものですよね。
仕事が速いあなたは、生み出した時間をスキルアップにあてるといいですよ。
暇な時間でスキルを身につけることで、さらに仕事の質も速さもアップでき、また時間を生み出せるという好循環が生まれます。
また、仕事が早いあなたはこれからどんどん成長できる可能性があるということです。
しかし、今の環境では十分にあなたの魅力を発揮できない可能性があります。
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4.業務の割り振りが適切でない
仕事が暇すぎる原因として、業務の割り振りが適切でないケースもあるでしょう。
一人でこなすのにちょうどよい業務量を三人に割り振っているのでは、すぐに業務が終わって暇になりますよね。
「残業しなければ終わらない!」といったケースなら他の人に割り振るのも理解できます。
しかし、不適切な割り振りでは業務効率を悪くする上に社員のモチベーションも下がるばかりです。
業務の割り振りについて上司に相談し、適切な配分を決めるといいでしょう。
5.会社の業績が悪い
仕事が暇すぎるのは、会社の業績が悪いことが原因である可能性もあります。
会社の業績が悪いと、社内全体としての仕事量が少なくなり、一人あたりの業務量も安定しません。
会社の業績が悪くて暇になっている場合は、会社の業績を上げるために自分にできることに取り組むことが大切です。
また、ほかの会社に転職することを検討してもいいでしょう。
仕事が暇すぎるときにやるべきこと6選
仕事が暇すぎる原因についてお伝えしました。
あなただけではなく、会社や上司の問題である可能性も見えてきましたね。
あなたの仕事が暇すぎる原因について、分析してみてください。
原因がわかれば、おのずとやるべきこともわかるはずです。
ここでは、仕事が暇すぎるときにやるべきこと6選をご紹介します。
- 自分で仕事を作る
- 周囲の仕事を手伝う
- PCフォルダや書類の整理
- 職場の掃除
- 資格の勉強
- WordやExcelのスキルアップ
あなたの状況に合わせて、参考にしてみてください。
さっそく見ていきましょう。
1.自分で仕事を作る
仕事で暇すぎるときには、自分で仕事を作るといいでしょう。
教育担当がいないときや会社の業績が悪いときには、自分から行動を起こすしかありません。
自分で仕事を見つけて取り組むことで、あなたの仕事に価値を感じる人も出てくるでしょう。
たとえば、
- 会社の業績アップにつながる営業の施策を考えて提案する
- 会社の業績が落ちている原因を分析し、効果的な施策を提案する
- 社内の書類を年度別、分類別に整理して参照しやすくする
- 社内の既存システムにツールを導入して業務効率化を図る
などが挙げられます。
自分から主体的に仕事を作り出せる人は重宝される存在です。
あなたの働きが会社の業績アップにつながれば、高く評価してもらえる可能性もあります。
周囲をよく見て行動することで、ピンチをチャンスに変えていきましょう。
2.周囲の仕事を手伝う
自分一人が暇すぎるときは、周囲の仕事を手伝うのもおすすめです。
周囲の仕事を手伝うことで、良好な人間関係を築きながら仕事も充実できます。
「いまちょうど手が空いているので、もしよければ手伝いましょうか」と積極的に声をかけてみてください。
あなたから仕事を手伝う姿勢を見せれば、周囲はあなたを信用して頼りにするようになるでしょう。
社内での評価も高まり、次第に重要な仕事を任せてもらえるようになります。
3.PCフォルダや書類の整理
仕事で暇すぎるときにやるべきこととして、PCフォルダや書類の整理があります。
会社のなかでは、PCフォルダや書類を適当な場所に保存してしまったり、まとめられないまま時間が立ってしまったりすることは多いです。
そのため、時間があるときにPCフォルダや書類を整理しておくことがおすすめ。
社内全体の仕事の効率も上がり、周囲から感謝されることでしょう。
直接的な業務遂行ではなくとも、社内の環境を改善することは生産性アップにつながります。
「暇だな」と感じたときは、自分の仕事以外にできることがないかオフィスを見回してみましょう。
4.職場の掃除
仕事で暇すぎるなら、職場の掃除をするといいですよ。
職場の床にゴミが落ちていたり、棚にほこりがたまっていたりすると、なんとなく気持ちが下がるものです。
きれいに掃除することで、気が引き締まり背筋も伸びます。
美しいオフィスで仕事をすればモチベーションが上がりやすく、気持ち良く進められるでしょう。
おおがかりな掃除でなくて構わないので、気がついたときにゴミを片付け、ほこりを落とすといいですよ。
普段からきれいにするよう心がければ、清潔感のあるオフィスやデスクを保てます。
5.資格の勉強
仕事に役立つ資格の勉強も仕事で暇すぎるときにやるべきことです。
特に、仕事が早く終わって時間があるときなどは、資格の勉強をする絶好のチャンスといえます。
会社によっては資格取得を支援する制度もあるので、会社として取得を推進している資格がないかチェックしておきましょう。
資格を取得すれば給料アップできたり、新たな業務を任せてもらえたりといったことにつながります。
仕事を早く終えて積極的に資格取得に取り組む姿勢は、向上心があるとして社内で評価される可能性も高いです。
6.WordやExcelのスキルアップ
仕事で暇すぎると感じたら、WordやExcelのスキルアップをしましょう。
パソコン業務をする仕事の場合は、WordやExcelを使いこなすスキルを磨くことで業務に活かせます。
WordやExcelのスキルはどこの業界でも活用しやすいスキルのため、ぜひ身につけておくといいですよ。
特に、Excelは「マクロ」を使えるようになると業務を劇的に効率化でき、非常に役立ちます。
周囲と一気に差をつけられるので、おすすめです。
しかし、「初心者でもスキルは身に付くのだろうか…」と不安に思う方も多いと思います。
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仕事が暇すぎるときにやってはいけないこと5選
仕事が暇すぎるときにやるべきことについてお伝えしました。
できることから実践してみてください。
一方で、仕事が暇すぎるときにやってはいけないこともあります。
もしやってしまうと、周囲からの信用を失ってますます仕事がなくなる、減給や降格になるなどの不利益が生じる可能性があるので注意が必要です。
仕事が暇すぎるときはついやりがちなことばかりなので、意識的に気をつけましょう。
ここでは、仕事が暇すぎるときにやってはいけないこと5選をご紹介します。
- スマホばかり触る
- 会社のPCを業務外に使う
- ゲームで遊ぶ・音楽を聴く
- 雑談
- 居眠り
それぞれ見ていきましょう。
1.スマホばかり触る
仕事が暇すぎるからといって勤務時間中にスマホばかり触るのはやめましょう。
スマホでSNSを見る、ネットサーフィンをするなどは暇つぶしになりますが、勤務中にすべきことではありません。
また、スマホばかり触っていると、周囲から「サボっている」と思われても仕方ないでしょう。
IT・Web系の業界ならまだしも、一般的な会社で勤務時間中にスマホを触るのは控えるべきです。
注意されなくても、知らないうちにあなたの評価が下がっているかもしれません。
スマホの使用はスケジュールや連絡のチェックなど、仕事に関わる場合のみにとどめることが大切です。
2.会社のPCを業務外に使う
仕事が暇すぎるときに会社のPCを業務外に使うこともやってはいけません。
「会社のPCで業務とは関係ないWebサイトを閲覧したことがある」という方もいるのではないでしょうか。
しかし、会社のPCはアクセスしたWebサイトを監視している可能性があります。
もしトラブルが発生した場合、業務外の用途でWebサイトを閲覧していることが判明すれば、あなたの評価が下がってしまうかもしれません。
また、信頼性の低いWebサイトを閲覧することでウイルスに感染するリスクもあります。
社内の機密情報や個人情報の漏洩につながる可能性もあるので、避けるべきです。
3.ゲームで遊ぶ・音楽を聴く
仕事が暇すぎるときにやってはいけないこととして、ゲームで遊ぶことや音楽を聴くことがあります。
「やることがなくて暇だから」といっても、ゲームで遊んだり音楽を聴いたりすることは仕事中にやることとしてふさわしくありません。
勤務時間中は給料が発生しており、自分にできる業務を見つけて取り組む姿勢が求められます。
会社によっては音楽を聴きながら作業することに理解があるケースもあるでしょう。
とはいえ、ごく一部の会社に限られたことで、きちんと仕事を遂行することが前提です。
基本的には、勤務時間中にゲームで遊んだり音楽を聴いたりといったことはすべきではありません。
メリハリをきちんとつけて、プライベートで楽しむようにしましょう。
4.雑談
仕事で暇すぎるときでも、業務に関係のない雑談は控えましょう。
暇なときは、仲の良い同僚とつい話してしまうことってありますよね。
しかし、業務に関係ない雑談は、周囲の仕事の邪魔になります。
雑談が盛り上がってしまうことで、仕事に集中する空気を乱してしまいかねません。
また、雑談をしていると周囲から「サボっている」「うるさい」と思われます。
仕事に対する意識が低いとみなされ、評価が下がってしまう可能性があるでしょう。
ただし、取引先との関係を良好にするための雑談など、直接業務に関係はなくとも推奨される場合はあります。
状況や必要に応じて使いわけることが大切です。
5.居眠り
いくら仕事で暇すぎるからといって居眠りをするのはいけません。
会社に雇われている以上、勤務時間中は仕事をする義務があります。
勝手に居眠りをしていると、人事評価がマイナスになり昇給や昇進に影響します。
ほかの社員のモチベーション低下にもつながりかねません。
もし、居眠りを繰り返して改善しない場合、懲戒処分の対象になる可能性もあります。
単純に暇だからという理由で居眠りをするのは、あなた自身の信頼も落とすことになるでしょう。
やるべきことを見つけ、きちんと活動することが大切です。
仕事が暇すぎる状況を変える3つの方法
仕事が暇すぎるときにやってはいけないことについてお伝えしました。
やることがないとつい気が緩んでしまいがちですが、あくまで仕事であることを忘れないようにしましょう。
しかし、仕事が暇すぎるという状況を改善できれば、つらい悩みを解決できるはずです。
ここでは、仕事が暇すぎる状況を変える3つの方法をご紹介します。
- 上司に相談する
- 異動希望を出す
- 転職活動をする
順番に見ていきましょう。
1.上司に相談する
仕事が暇すぎる状況を変える方法として、上司に相談することがあります。
仕事量や割り振りに問題がある場合は、上司に相談して改善してもらうことで解決可能です。
教育担当がいないときも、自分がやるべき業務について上司に指示を仰ぐとスムーズに仕事を得られます。
いまの状況を変えたいと思ったら、まずは上司に相談してみましょう。
2.異動希望を出す
仕事が暇すぎる状況を変えるなら、異動希望を出すことも効果的な方法です。
「いまの業務内容ではすぐに仕事が終わってしまってつまらない」と感じる人は、異動希望を出して新しい環境で仕事をするといいでしょう。
たとえば、これまでは営業として成果を出していたが、次はマーケティング部門で売上を上げるなどです。
仕事の経験を活かしながら新たな分野で活躍できれば、学ぶことも多く暇だと感じることもありません。
別の部署になれば、これまでやったことのない業務にもチャレンジできます。
スキルアップにつながり、やりがいも得られるでしょう。
3.転職活動をする
仕事が暇すぎる状況を変える方法に、転職活動をすることが挙げられます。
会社の業績が低迷していて仕事がないという状況なら、ほかの会社に転職したほうがよい場合もあるでしょう。
転職活動をすると、あなたのスキルや経験を活かして働ける環境が見つかります。
現状や将来に不安を抱えているなら、転職エージェントなどに相談してみるといいですよ。
まとめ:仕事が暇すぎる時間を有意義に使おう
今回は、仕事が暇すぎる原因ややるべきことについてお伝えしました。
仕事が暇すぎるときには、自分の行動次第で時間を有意義に使えます。
できることはないかを探してみてください。
また、ときには仕事が暇すぎる状況自体を変えることも大切です。
自分の仕事量を変えられないか上司に相談し、さらには異動や転職も検討してみましょう。
あなたの行動によって現状は変えられます。
「仕事が暇すぎる」と悩んでいるなら、ぜひ行動を起こしましょう。