仕事スピードの速い人だけがやっている！誰でも真似できる9つのテクニックを紹介

「今以上に仕事のスピードを上げたい」
「仕事のスピードが上げられれば、もっと時間を有効に活用できるのに」

と思うことはありませんか？

仕事のスピードをむやみに上げようとしても、なかなかうまくいかないですよね。

それでは、仕事のスピードを上げる方法にはどのようなものがあるのでしょうか？

そこで今回は、

について詳しく解説します。

この記事を見れば、仕事のスピードを高められ、毎日の仕事に余裕が持てる手がかりがわかるでしょう。

ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

仕事のスピードが速い人だけが得をする3つのメリット

スピーディーに仕事ができる人は組織にとって有用です。

そのため、仕事のスピードが速い人だけが得られるメリットがあります。

ここでは、そのメリットを3つご紹介します。

何よりも大きな得は「組織での評価が上がること」といえるでしょう。

組織での評価が上がれば、昇進、昇給などが他人より早期に見込めます。

下記で詳しくみていきます。

1.人よりも成果を出せる

ビジネスの世界において、一番重要な事は売り上げを増やすことです。

仕事のスピードが速ければ、成果も出やすくなります。

成果、売り上げが上がることは数字に表れ、評価に直結します。

成果を確認したあなたの上司や組織は、あなたを有用な人材と認識するでしょう。

成果を出すことは、組織での評価を上げるもっとも大きなポイントです。

2.会社からの評価が上がり、チャンスが増える

成果を示すことができれば、組織はさらにあなたのモチベーションと生産性を向上させるため、以下を提示してきます。

組織の売り上げを最大にするという目標を押し上げられれば、組織からネガティブな評価がくだることはまずありません。

組織側としては、評価の高い人物を上司として配置し、組織全体のさらなる効率性上昇を目指します。

昇進して部下を持つことで、あなたのコントロール範囲はさらに拡大することでしょう。

そして、利益追求のため、さまざまなことに挑戦できるチャンスが与えられます。

3.残業時間が少ない

仕事のスピードを上げられれば、おのずと作業時間が減ります。

予定されている時間よりも少ない時間で仕事を終わらせれば残業の必要はありません。

それにより、ほかのことに時間を使えるようになります。

たとえば上記の内容にリソースを割けるようになり、さらに作業スピードの向上につながるでしょう。

作業スピードが速く残業の少ない人は、今以上にスピードを高められる余地があるのです。

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仕事のスピードが遅い人にありがちな5つの特徴

仕事のスピードが遅い人の中には、作業を遅らせる要因に気づいていない人もいます。

目前の仕事の処理ばかりに視点を添えて全体を見渡さないと、仕事を遅らせる要因すら見えなくなるのです。

仕事のスピードが遅い人にありがちな特徴は以下のとおりです。

自分にこれらの要因がないか確認し、問題を消化しましょう。

そのうえで、あらためて仕事を意識的に全体的に見渡せば、効率的に仕事を片付けられるはずです。

下記で各項目について詳しくみていきます。

1.仕事の目的を理解していない

仕事の目的を理解せずに作業にあたると、ゴールが見えないためにやるべきことが明確化できません。

闇雲にできることに手を付ければ、必要のない作業までおこなうことになります。

与えられた仕事に取り組む際は、以下の点を把握してから作業に取り掛かる必要があります。

これらの項目を頭に入れずに作業をしてしまうと、合理性に欠ける動きをしてしまい、結果的に仕事のスピードを落としてしまいます。

2.仕事の優先順位がつけられていない

仕事のゴールがきちんと見えておらず、仕事内容の優先順位をつけられない人も多いです。

中には「できそうな仕事」から手をつけ、難易度の高そうな仕事を後回しにする人もいます。

結果、締め切り間際になり難易度の高い作業に取り組むことになり、作業を終えられず仕事に追われることになるのです。

「今、何をするのが最も重要なのか」を考えて取り組めなければ、作業スピードの向上は難しいでしょう。

3.仕事を断れない

仕事を断れない人の多くには、以下のような特徴があります。

このような傾向にある人は「困ったときに使える便利な人」と認識されます。

結果、仕事が次々に押し寄せ、仕事が終わらないということになるのです。

周りには、与えられた仕事を終わらせられない人物と捉えられる結果になります。

4.終わりの時間を気にしていない

「限られた時間内で仕事を終わらせる」という目標設定をするだけで、仕事の効率は各段に上がります。

仕事を終わりにする時間をきちんと決められない人は、だらだらと作業をするようになるのです。

結果、本来仕事すべき時間よりも長時間仕事に取り組むことになったり、いつまでも残業する羽目になります。

定時に帰ることを目標とし、限られた時間内で作業を終わらせる目標設定をすることは重要です。

5.整理整頓をしない

机の上が散らかっているのも、仕事が遅い人のよくある特徴です。

整理整頓をしなければ、作業に余計な時間を要します。

具体的に、以下のようなこと無意識のうちに時間を使っています。

整理整頓されていれば、何の作業をすべきか机に座れば一目瞭然になります。

作業の優先順位も見えやすくなるので、作業効率も上がります。

仕事は1つ片づけるごとに整理すれば、全体的に仕事の効率が上がります。

仕事のスピードが速い人が取り組んでいる5つの生活習慣

仕事のスピードが速い人は、取り組んでいる習慣があります。

仕事外の習慣が、仕事でのパフォーマンスに大きな影響を与えることもあるのです。

ここでは、具体的に以下の5つをご紹介します。

一見、仕事とは関係がないように見受けられるものがあるかもしれません。

しかし、ささい生活習慣の変化が作業効率に変化をもたらします。

下記で各内容について詳しくみていきます。

1.朝起きるのが早い

朝、時間に余裕を持つことで、仕事の準備に落ち着いて取り組めます。

具体的には、以下のようなことに落ち着いて時間を使えるのです。

例えば忘れ物があった日は、その日1日その忘れ物に気を取られてしまうものです。

朝仕事前にその日の準備をしっかりすることで、余計なことに気を遣わずに過ごせます。

朝からミスを省きスムーズに朝をスタートすれば、その日1日脳を効率よく利用することに繋がります。

2.身の回りを常に整理整頓している

整理整頓は、仕事の効率化においてとても重要な要素です。

一度、以下の場所において整理整頓ができているか確認してみてください。

バッグの中も、すぐに必要なものを取り出せる状態である必要があります。

整理ができない人は、以下に不要な時間を使い作業効率を下げています。

何かを探したり、それを取り出すのに使う時間は膨大で無駄でしかありません。

整理整頓するだけで、作業効率は格段にアップします。

3.プライベートを大切にしている

プライベートの充実は、生きがいと仕事へのモチベーションにつながります。

プライベートを充実させると、具体的に以下のような効果を見込めます。

仕事上の人間関係だけの中にいると、ストレスが溜まってしまうものです。

プライベートでは頭を切り替え、異なる世界の人との関係を楽しむことで、仕事につながるヒントも見えてくるでしょう。

普段とは違う環境の人とつながるためにも、新しい趣味を見つけるのもおすすめです。
自分に合った趣味を探している方は下記記事もご確認ください。

【20代女性に聞きました！】男のモテる趣味ランキングTOP7

4.人とのコミュニケーションを大切にしている

組織で業務に取り組むにあたっては、チームワークが欠かせません。

そのチームワークを良好に機能させるのに重要なのがコミュニケーションです。

コミュニケーションにおいては、以下のことが重要になります。

これらの行動を的確におこなうことが、周囲の人々との信頼関係を築くことに繋がります。

仕事を効率よくテキパキとこなせる人は、仲間や同僚とのコミュニケーションに重きを置き、信頼関係を構築しているのです。

5.普段から勉強しスキルの向上に励んでいる

普段の生活の中のスキマ時間で学べることは多くあります。

そうした時間を学習に利用することで、仕事に応用できるスキルを得て、仕事の効率性を上げることが可能です。

スキルの取得により改善できると考えられる点があれば、スキルを身につけてどんどん反映していきましょう。

新しいスキルを得るごとに仕事スピードを上げられる、よい循環が生まれます。

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仕事のスピードが速い人が心掛けている3つの心構え

仕事のスピードが速い人は、ほかの人と仕事にのぞむ姿勢が異なります。

最初から仕事をスピーディーに終わらせるために心掛けていることがあるのです。

ここでは、具体的にできる心構えを3つ紹介します。

ポイントは、時間内に仕事をどう終わらせるかを意識的に考え仕事に取り組んでいる点です。

下記で詳しくみていきます。

1.完璧になりすぎない

完璧を目指し過ぎると、作業の途中、終わりで確認作業を何度も繰り返すことになります。

結果、いつまでも仕事を終わらせることができません。

ミスは無いようにしつつも、確認は自分で十分だと感じられる時点までおこなって作業を切り上げます。

仕事は時間内に終わらせることも重要であり、完璧を目指しすぎないようにしましょう。

2.並行して仕事を進めながら全体を見渡す

仕事の速い人は、自分の仕事の進捗を見つつ、周りの状況も常に把握しています。

組織で働く場合は、自分の業務がほかの同僚や顧客の動向により影響を受けることもあるでしょう。

そのため、周りの情報に気を配り、常に状況を反映しつつ業務にあたると、効率よく必要とされる業務をおこなえます。

自分の与えられた作業にただ没頭するのではなく、自分の作業が組織でどう必要とされるのかを見極めて作業を進めることが重要です。

3.優先順位と効率化する方法を常に考える

組織で働くにあたっては、複数のタスクが目の前に並ぶことも多くあります。

重要なのは、以下のポイントを含む仕事の優先順位を上げて作業に取り掛かることです。

これらの点を踏まえず、難易度が低い仕事や自分がやりたい仕事などから取り掛かる人が多くいます。

結果、締め切り間際に間に合わない仕事と格闘する羽目になります。

また、効率化を常に考え、仕事に取り組むことも重要です。

具体的に、以下のようなことは確認の余地があります。

仕事を効率化するためのツールは利用してみると、その効率の高さに驚くはずです。

利用したことがないという理由で挑戦するのをやめずに、柔軟にさまざまな機能を利用してみましょう。

効率化ツールは随時新しいものが出ています。
有効活用して自分の仕事のスピードアップに繋げていきましょう。

スケジュール管理のメリットや成功させる9つのコツ！おすすめのアプリも紹介

いますぐできる！仕事のスピードを上げる9つのテクニック

自分の仕事スピードはちょっとした工夫をすることで上げることが可能です。

ここでは、9つのテクニックを紹介します。

これらのテクニックを利用するだけで、仕事のスピードを各段に上げられます。

具体的な内容は以下のとおりです。

下記で詳しくみていきます。

1.自己管理を心がける

仕事のスピードが速い人は、仕事で最大のパフォーマンスを発揮するために自己管理をおこないます。

具体的には、以下のような内容が普段の生活で気を遣うことです。

体調が万全であれば、業務に対して集中力、作業効率を保てるでしょう。

また、仕事中は、普段から以下を心掛けています。

身の周りの整理整頓は、思考の整理整頓にも繋がります。

整理整頓がなされていれば、何かに取り掛かる際に、すぐに必要なものを取り出すことができます。

結果、無駄な時間が生じず、スピーディーに仕事をこなせるのです。

2.仕事の目的・仕事相手の意図を理解する

仕事のスピードを上げるにあたっては、取り組む仕事の目的を理解することが欠かせません。

相手の要求を理解するのは難しいものですが、できるだけ相手のよく聞いて可能な限り意図を把握しましょう。

具体的には上記の内容を押さえると、ポイントをおさえられるでしょう。

要求されている内容の本質を理解することが大切です。

3.仕事の優先順位を決める

さまざまな種類の仕事が並んでいると、つい「やりやすい仕事」から取り組む人は多いです。

そうなると残るのは、難易度が高く時間を要する仕事になりがちです。

しかし、難易度の高い仕事を後ろに残せば残す程、締め切りに追われ自分の首を絞めることになります。

仕事に取り組む際は、優先順位を見極めることが重要です。

こうした要素のある仕事は優先順位を上げ「やりやすい仕事」よりも先に取り組みます。

やりやすい仕事は、簡単でどの程度時間を要するかが明確です。

そのため、緊急性が無い限り、余った時間に処理しましょう。

4.To Doリストを作る

ある程度の仕事量になったらTo Doリストを作ることは欠かせません。

To Doリストの作成は、以下のようなメリットがあります。

頭の中でだけ予定を考えていると、締め切りを間違えや、仕事の取りこぼしがおきます。

To Doリストを作成すると、優先順位も書き込めるため、自分が取り組むべき仕事の順番も明確になります。

To Do リストを利用し、頭の中を整理整頓しましょう。

5.時間制限を決めて仕事をする

時間制限があれば、取り組む仕事の重要な部分にのみフォーカスをあて、短時間で仕事を終えるモチベーションが上がります。

制限時間を踏まえ前もって時間配分を考えれば、作業の進捗も計りやすくなるでしょう。

1つ1つの仕事に時間配分を定めることで、1日のスケジュールを効率よく組むことも可能になります。

それぞれの仕事の時間制限を決め、効率よく仕事を終わらせましょう。

6.メールなどのレスポンスを早くする

メールへのレスポンスを早くすると、その後続く相手とのコミュニケーションをスムーズにおこなえます。

さらに相手からの連絡が来れば、その次におこなうべき仕事にも早めに手をつけることが可能です。

そして、連絡をとっている相手は、レスポンスを早くくれる相手には信頼感を抱きます。

メールなどのレスポンスはすぐにおこない、コミュニケーションがとりやすい人物としての信頼を獲得しましょう。

7.すべての仕事を抱えこまない

組織ではチームワークでの仕事を進めていくことになります。

そのため、うまく仕事をほかの人に振ることも1つの大切な仕事です。

仕事をほかの人に振ると、以下のような効果も得られます。

こうしたよい作用も得られつつ、仕事をスピーディーに終わらせることができます。

組織での仕事は、ほかのチームメンバーとともに取り組んでいることを意識しましょう。

8.集中するときはスマホをオフラインに

集中力というのは、簡単に切れてしまうものです。

とくにスマホの通知は、注意を引き、一度スマホに触ってしまうと長時間作業に戻れないこともあります。

作業に集中する際は、思い切ってすべての電子機器を切ります。

電子機器を切ったうえで作業に取り組めば、集中を切らすことなく1つの仕事をスピーディー完了できるでしょう。

9.スキルを磨く

仕事に有用なスキルを得ることで、仕事のスピードを上げることが可能です。

それぞれの職場で有用とされているスキルや、PC上の効率化ツールなどの知識を広げていきましょう。

ちょっとしたスキルが業務の大幅な時間短縮に繋がることがあります。

エンジニアであれば、プログラミングスクールに通うなどして新しいスキルを身につけることもおすすめです。

まとめ：ベースのスキルをアップさせて仕事のスピードを上げよう

仕事のスピードを上げることで、さまざまなメリットが得られることを紹介しました。

仕事のスピードを上げるポイントとしては、以下がとくに重要です。

仕事のスピードを上げるには、普段の生活を意識的に改善することが重要です。

それに加え、新たなスキルを身につけることで、今の仕事のスピードを各段に上げられます。

身についているスキルを向上させ、さらに仕事の効率を上げていきましょう。