MicrosoftのCopilot(コパイロット)とは?特徴やできることを紹介
MicrosoftのCopilot(コパイロット)は、最近注目を集めているAIアシスタントツールですが、その特徴や具体的にできることは何なのか、わからない方は多いと思います。
本記事では、Copilotの主な特徴や利用方法について詳しく解説し、どのような場面で活用できるのかをご紹介します。
本記事を読むことで、Copilotの活用によって得られるメリットなどがわかりますので、ぜひご一読のうえ参考にしてください。
Copilot(コパイロット)とは?
MicrosoftのCopilot(コパイロット)は、OpenAIのGPTをベースにしたAIアシスタント機能で、Microsoft 365アプリケーションやサービスに統合されています。
Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのMicrosoft 365ツールとの連携が容易なのでユーザーがドキュメントやスプレッドシートを作成する際にリアルタイムでサポートしたり、文章の生成、データの分析、プレゼンテーションの作成、メールのドラフトなどを支援してくれたりと、ユーザーの生産性向上に大きく寄与します。
ユーザーはより効率的に作業を進めることができるので、日常業務の負担を軽減することが可能です。
Bing Chatとの違いは?
Microsoft CopilotとBing Chatの違いを一覧にまとめると、以下のようになります。
項目 | Microsoft Copilot | Bing Chat |
統合先 | Microsoft EdgeブラウザMicrosoft 365アプリケーション(Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど) | Bing検索エンジンMicrosoft Edgeブラウザ |
主な機能 | 文書作成支援データ分析プレゼンテーション作成支援メールの下書き作成 | ウェブ検索支援一般的な会話簡単なタスク支援 |
目的 | ユーザーの生産性向上具体的なタスクの効率化 | 広範な情報提供とユーザーとの対話 |
利用方法 | Microsoft 365のユーザーインターフェース内で操作 | Bing検索エンジンやEdgeブラウザのインターフェースを通じて操作 |
大きな違いは、Microsoft 365アプリケーションへの互換性といったところでしょう。
CopilotはMicrosoft 365アプリケーションとの統合で生産性を上げることができるのに対し、Bing Chatは傾向としてはユーザーとのコミュニケーションを楽しむようなスタンスになっています。
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Microsoft Copilotの特徴
Microsoft CopilotはMicrosoft 365アプリケーション(Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど)に統合されたAIアシスタントで、ユーザーの生産性を向上させることも得意としています。
例えばWordでは文章の改善提案を行い、Excelではデータの分析やグラフの作成をサポートし、PowerPointではスライドデザインの提案やコンテンツの追加を、Outlookではメールの内容作成やスケジュール管理を助けます。
Microsoft Copilotの種類
Microsoft Copilotには「無料版」と「2種類の有料版」が存在します。それぞれ紹介します。
無料版「Copilot」とは?何ができる?
無料版でできることとしては、主に以下のとおりです。
- プロンプトどおりのタスクを実行する
- Designerでイメージを生成する
無料版は主に、ChatGPTのような対話式AIとして楽しむ用途に限定されます。
有料版「Copilot Pro」とは?何ができる?
有料版「Copilot Pro」になると、以下のことができるようになります。
- プロンプトどおりのタスクを実行する
- Designerでイメージを生成する(スピード強化)
- GPT-4およびGPT-4 Turboの優先アクセス
- Word/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNoteでのチャット利用
有料のものを活用することで、はじめてWord/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNoteとの連携が可能になります。
有料版「Copilot for Microsoft 365」とは?何ができる?
「Copilot for Microsoft 365」を活用することで、以下のようなことができるようになります。
- プロンプトどおりのタスクを実行する
- Word/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNoteでのチャット利用
- Teams/Loop/Whiteboardでのチャット利用
- 企業データ保護
Copilot for Microsoft 365ソフトはもちろん企業データの保護機能がつくなど、個人利用よりもビジネス・法人利用に向いた仕様になっていることが特徴です。
Copilotでできることは?
Copilotでできることとして、主に以下のようなものが挙げられます。
- Outlookでは、メールの要約、返信文のドラフト作成ができる
- Wordで下書きの作成・校正ができる
- Excelでグラフ・表の自動作成、数値データの予測ができる
- PowerPointでプレゼン資料作成が自動でできる
- OneNoteでメモの要約、ToDoリスト作成ができる
- Teamsでは議事録作成をしてくれる
それぞれ見ていきましょう。
Outlookでは、メールの要約、返信文のドラフト作成ができる
Microsoft Copilotは、Outlookでのメール管理を大幅に効率化します。
具体的には受信したメールの要約を提供したり、重要なポイントを迅速に把握できたりするようにします。
また返信文のドラフト作成もサポートし、ユーザーが迅速かつ効果的に返答できるようにします。
これによりメール処理にかかる時間が削減され、他の重要な業務に集中できるようになるでしょう。
Wordで下書きの作成・校正ができる
Microsoft Copilotは、Wordでの文章作成を大幅に効率化します。
具体的には、文章の下書きを作成し、ユーザーが提示したテーマや内容に基づいて適切な構成と文章を提案します。
また、作成された文章の校正も行い、文法やスタイルの修正、誤字脱字の指摘、さらには表現の改善提案まで対応します。
これによって高品質な文章を迅速に作成できるため、執筆や編集の作業時間が大幅に短縮されるでしょう。
Excelでグラフ・表の自動作成、数値データの予測ができる
Microsoft Copilotは、Excelでの作業を大幅に効率化することにも向いています。
具体的には数値データからグラフや表を自動的に作成したり、ユーザーが指定したデータ範囲に基づいて適切なグラフや表を生成し、視覚的に分かりやすく表示したりします。
また過去のデータを基に将来の数値を予測する機能も備えており、トレンド分析や予測モデルの構築を支援することも可能です。
PowerPointでプレゼン資料作成が自動でできる
PowerPointでのプレゼン資料作成を効率化することも、Copilotの得意分野です。
ユーザーが入力した内容や指示に基づいて、スライドのデザインやレイアウトを自動的に生成し、プロフェッショナルなプレゼンテーションを短時間で作成できます。
さらに、データを視覚的に表現するためのグラフや画像を適切に配置し、プレゼンテーションの一貫性と視覚的魅力を高めます。
OneNoteでメモの要約、ToDoリスト作成ができる
Copilotによって、OneNoteも圧倒的に便利になります。
たとえばプロンプトを入力するだけで、メモの要約やToDoリストの作成を自動化してくれます。
議事録の要約なども得意としているため、作業効率や生産性を大きく向上させられるでしょう。
Teamsでは議事録作成をしてくれる
前述のOneNoteのメリットとも重なりますが、業務チャットツール「Teams」においても、議事録作成を自動化できます。
議事録を作成する際に必要な情報の整理もかんたんにできるようになるため、会議の進行状況や議題の整理、意見の共有などをスムーズに行うことにもつながるでしょう。
会議後もチャットやファイル共有機能を活用して情報を共有しやすくなっており、チーム全体で効率的に業務を進めることができます。
Microsoft Copilot利用時の注意点
Microsoft Copilot利用時の注意点をご紹介します。
ハルシネーションが起こることがある
ハルシネーションとは、かんたんに言うと「AIが誤った解答を堂々と提示してしまう現象」のことを指します。
Microsoft Copilotは自然言語処理技術を用いて文章を生成するため、時に意図しない虚偽の情報や予測不能な動作を示すことがあります。
そのため生成された文章をよく確認し、適切な修正や検証を行うことが重要です。
不適切な内容や誤った情報を回答することもある
Microsoft Copilotは自然言語処理技術を用いてコードを生成するため、不適切な内容や誤った情報を生成することも稀にあります。
あたかも事実であるかのような確信をもった書き方で提示するので、Copilotの情報を使用する際には、十分な検証と判断が必要です。
Copilotはあくまで開発者の補助ツールであり、最終的な判断は開発者自身が行う必要があります。
一部機能はMicrosoft 365の購入・導入が必要
Microsoft Copilotの恩恵を最大限に受けるなら、Microsoft 365の購入や導入が必要です。
Copilotが提供する自動生成やさまざまな便利機能は、Microsoft 365のサービスや機能と連携して機能するものが大半だからです。
生成AIを利用して日常業務の生産性・効率性を高められる
Microsoft Copilotの最大のメリットは、生成AIを利用して日常業務の生産性や効率性を高められることといっていいでしょう。
Copilotはコードの自動生成や文書作成の支援、データ分析の補助など、さまざまなタスクで人間の作業をサポートしてくれるので、作業時間の短縮や作業効率の向上が期待できます。
またCopilotは機械学習を利用しており、使用するほどに個々のユーザーの習慣やニーズに適応していくため、使い続けるほどにさらなる効果を実感できるでしょう。
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まとめ
Microsoft CopilotはMicrosoftが開発したAIツールのことで、Microsoft 365との親和性が高く、ビジネスにおける生産性を大きく向上させてくれます。
Microsoft 365との連携の用途で使うのであれば有料版に課金する必要がありますが、作業効率は飛躍的に上がるのでおすすめです。
興味のある方は、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。