仕事で余裕がない人の特徴を5つに分けて詳しく解説！原因や対策も紹介

「仕事にいつも追われている」
「仕事のことを考えると頭が痛い…」
「どうしたら余裕を持って仕事に取り組めるんだろう？」
と、悩んでいませんか？

仕事に余裕がない状態は、精神的にも辛いですよね。
今仕事に余裕がないと感じているのなら、そのままにするのではなく改善していく必要があります。

そこでこの記事では、

などについて詳しくご紹介していきます。

この記事を読めば、時間に追われているような感覚から開放される方法がわかりますよ。
辛い状況を変えていくためにも、ぜひ最後まで読み進めてくださいね。

仕事で余裕がない人の特徴5つ

仕事に余裕がない人にはどのような特徴があるのでしょうか？
ここでは、仕事で余裕がない人の5つの特徴を以下の通りにご紹介していきます。

あなたや周りの人にあてはまる項目がないか、確認しながら読み進めてくださいね。
それでは順番に見ていきましょう！

1.柔軟性がない

柔軟性がない人は、想定外のことが起きると必要以上に焦ってしまう傾向があります。
マニュアルにのってないことや初めての出来事に対して、「どうすればいいかわからない」と困ってしまうのでしょう。

こういった人は、単純に経験が不足している、または視野が狭いなどの原因があります。
自分が今持っているスキルや経験に自信がない人は、スキルアップへの努力が悩みの解決に繋がるかもしれません。

スキルアップをするために効果的な方法について詳しく知りたい方は、こちらの記事もぜひ参考にしてください。

スキルアップとは？得られるメリットや実践すべき効果的な方法を解説

2.ネガティブ思考

「どうせ自分は上手くできない」「また失敗してしまったらどうしよう…」というように、ネガティブに考えてしまう人も、余裕が持てない人の特徴です。

ネガティブな感情が基本になってしまうと、自分への自信がなくなり余裕がない状態から抜け出せなくなる恐れもあります。
「頑張っても自分はできない」と思い込んでしまうと、それが仕事に余裕が持てない原因となってしまうのです。

3.感情の浮き沈みが激しい

精神的なストレスが大きくなると、ちょっとした出来事に対しても不安感が大きくなり感情の浮き沈みが激しくなります。

「さっきまでは機嫌良く仕事をしていたかと思えば、急に不安を感じイライラしてしまう」などの、あからさまな態度が表れることもあるでしょう。

この状態が続けば、社内の人間関係にも悪影響を及ぼす可能性も。
周囲の人から「仕事がやりづらい」「話しかけづらい」と思われる原因にもなってしまいます。

4.整理整頓が苦手

余裕がない人は、仕事に追われるあまり「気がつけばデスク周りが散らかっている」なんて状態になりやすい傾向もあります。
次から次に頼まれる仕事に頭がいっぱいになり、整理整頓をする余裕が持てないのです。

整理整頓ができなければ「仕事の効率が落ち、さらに仕事に追われる」といった悪循環にも陥りかねません。
また、やるべきタスクが混乱してしまうため、頼まれていた仕事を忘れてしまうなんてこともあるでしょう。

仕事をうっかり忘れてしまう人の特徴や原因、対策方法について詳しく知りたい方は、こちらの記事もぜひ参考にしてください。

仕事で余裕がない人の特徴を5つに分けて詳しく解説！原因や対策も紹介

5.気分転換が下手

仕事に追われているような感覚が続くと、ストレスも溜まりますよね。

上手く気分転換ができるとストレスも解消されますが、できないと精神的にも辛くなります。

など、気分転換の方法はたくさんあります。

心に余裕を持つには、上手くストレスを発散する方法を見つけることも大切ですよ。
仕事が上手く進まない原因や、効果的なストレス発散方法について詳しく知りたい方は、こちらの記事もぜひご覧ください。

仕事が難しいと感じる9つの原因を解説。ストレスが溜まる前にしたい7つの対処法も紹介

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仕事で余裕がない原因5つ

仕事に余裕が持てないと、ちょっとしたことでイライラしたりミスを連発してしまったりと、悪循環に陥ってしまいがち。
そんな辛い状況は、一刻も早く改善したいですよね。

対処法を見る前に、まずは仕事で余裕がなくなってしまう原因について見ていきましょう。

1.時間に追われている

キャパオーバーになってしまうくらいの仕事量を抱えていると、常に時間に追われているように感じてしまうでしょう。
その状態が続けば、当然精神的にも追い込まれていきます。

「このタスクが終わったら次はあれをやって…」と、次から次へとやらなければいけないことが押し寄せ焦ってしまうのです。

そうなると、普段はしないような簡単なミスを連発したり、作業ペースが遅くなる原因にもなります。
さらに不安定な精神状態になってしまうことから、本来の自分の能力を発揮できずに負のループに巻きこまれてしまうのです。

仕事がキャパオーバーになったときの対処法については、こちらの記事も参考にしてください。

【対処法と予防策】仕事でキャパオーバーになりやすい性格の特徴とは？

2.人に頼れない

他人に上手く頼れず、なんでも自分ひとりでやろうとしていませんか？
人に頼れずにすべてをひとりでやろうとすると、キャパオーバーになり仕事に余裕がなくなります。

とくに責任感が強い人ほど、「自分がやらなければ」と必要以上に抱え込んでしまいがち。
責任感が強いのはいいことですが、度を超えると自分自信がしんどくなります。

自分だけで頑張ろうとするのではなく、人に頼る癖をつけてみてください。
仕事上のコミュニケーションスキルをアップさせる方法について興味がある方は、こちらの記事もぜひご覧ください。

仕事上のコミュニケーション上手とは！求められる3つの能力や10個の改善方法を紹介

3.仕事を断れない

優しすぎる性格の人や、優柔不断な性格の人の中には、「頼まれた仕事を断るのが苦手」という人もいるでしょう。
こういった真面目な性格の人は、仕事を断れずにキャパオーバーの状態になってしまいがちです。

ただでさえ自分の仕事に追われている状態なのに、さらに新しいタスクが増えると、どう考えても余裕がなくなります。

「断ったら嫌われるかもしれない」「相手に申し訳ない…」といった考えはおいといて、まずは自分の仕事を優先しましょう。
相手への思いやりの気持ちは素敵ですが、結果的に辛い状況になってしまえば意味がありません。

「これ以上は無理」と思ったら、きちんと断る勇気も持つようにしましょう。

仕事の断り方のポイントや、断り方のパターン別例文について詳しく知りたい方は、こちらの記事もぜひ参考にしてください。

仕事の断り方の5つのポイントを紹介！断るメリットや断れない人の心理も解説

4.スキルが追いついていない

任される仕事と自分のスキルが見合っていないと、余裕がなくなる原因となります。

自分の能力以上の仕事を任されると「よくわからない」という状態になり、業務がなかなか進みません。
その結果、仕事が予定内で終わらず余裕がなくなってしまうのです。

スキルがついていない自覚があるのなら、常に学習意欲を持つ必要があります。
スキルアップをする具体的な方法や成功させるコツについて、詳しく知りたい方はこちらの記事もぜひ参考にしてください。

仕事のスキルアップをする方法5選を詳しく解説！成功させる9つのコツも紹介

5.疲れが溜まっている

疲れが溜まっていると判断能力などさまざまな機能が低下し、集中力も続かなくなります。

最近残業や休日出勤が続いていませんか？
もしくは、職場の人間関係に精神を消耗しているのかもしれません。

疲労感が大きくなると、仕事へのモチベーションも上がらず成果も出にくくなります。
その結果、仕事が楽しくなくなりさらにしんどくなる、といった悪循環にも陥りかねません。

仕事に疲れたと感じたら、まずは身体をゆっくり休ませてください。
また、適度な運動やお風呂にゆっくり入ることも大切ですよ。

仕事に疲れた思ったときの原因や対処法について詳しく知りたい方は、こちらの記事もぜひ参考にしてください。

【もう休みたい…】仕事に疲れたと感じるときの原因と5つの対処法

仕事で余裕がないことのデメリット5つ

仕事で余裕がなくなると、さまざまな悪影響があります。
ここでは具体的な5つのデメリットについて詳しくみてきましょう！

1.イライラしてしまう

仕事に追われる日々が続くと、やはりストレスが溜まってしまいますよね。
不安感が強くなるとイライラしてしまい、その気持ちが態度に表れてしまうことも。

たとえば仕事の上司がイライラしているのを見ると、話しかけづらいですよね。
どれだけ成果を出している人だとしても、イライラしている人はよい印象を与えません。

自分の感情をコントロールできない人と判断される場合もあるでしょう。

2.ミスが多くなる

仕事で余裕がなくなると、目の前の業務で手一杯になってしまいます。
そのような状態では心にも余裕がないことから、簡単なミスを連発してしまうケースも。

ひとつのミスがさらにミスを呼んで、というように悪循環に陥ってしまうのです。
ミスが多くなると、自分への自信もなくなります。

「ミスが増えてかも？」と思ったら、少し休憩してみてください。
心に余裕ができれば、簡単なミスを繰り返すこともなくなるはずです。

「失敗ばかりで仕事が辛い」という方は、こちらの記事もぜひご覧になってください。

「仕事で失敗ばかりで辛い・・・」という現状を良い方向に変える方法

3.集中力がなくなる

「考えがまとまらない」「仕事が思うように進まない」と思っていませんか？
仕事で余裕がなくなり疲れが溜まると、集中力も低下してしまいます。

また、持っている仕事量に頭が混乱して、何から手をつけてばいいのかがわからない状態なのかもしれません。

集中力を回復させなければ、仕事の効率が落ちさらに余裕がない状態に陥ってしまいます。
集中力を高めるためにも、ストレスを上手に発散したり休息をしっかりとることが大切です。

集中力が続かない原因やその対処法について詳しく知りたい方は、こちらの記事もぜひ参考にしてください。

集中力を高める方法とは？今すぐできるおすすめ16選を紹介

4.職場の空気を悪くする

仕事に余裕がなくなり、イライラしたりミスを連発してしまうと周りの人に迷惑をかけてしまう恐れがあります。

ストレスを感じている状態では、攻撃的な言動や横暴な態度をとってしまいかねません。
そうなると、周りの人からの評価が下がり居心地が悪くなってしまうでしょう。

人間関係の悪化を招いてしまう原因となるのも、大きなデメリットといえます。

5.仕事がつまらなくなる

仕事でいっぱいになり、毎日追われるような生活になると会社に行くのも嫌になってしまうでしょう。

以前は楽しかったのに、最近は辛くて仕方がないと思っていませんか？
体力や気力が落ちると、仕事だけでなく何もかもがめんどくさく感じてしまいます。

仕事がつまらないと感じたときには、1度立ち止まって自分のキャリアについて見つめ直してみるとよいでしょう。
理想のキャリアを考えるための具体的な方法については、こちらの記事を参考にしてください。

キャリアとは何か？理想の人生を描く3ステップと転職の評価ポイントを解説

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「今の働き方に不満はあるけど、日々の業務が忙しくてゆっくり考える時間がない…」
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ビデオ通話で相談をすることができるため、仕事で忙しい方でもスキマ時間に気軽にカウンセリングを受けることも可能です！
プロのキャリアカウンセラーと一緒に、今後のキャリアについて考えてみませんか？

仕事で余裕がないときの対策7選

常に仕事に追われているような感覚になると、心身ともに大きな負担がかかります。
1日でも早くそのような辛い状況を好転させたいですよね。

そこでここからはいよいよ仕事で余裕がないときの具体的な対策方法についてご紹介していきます。
解説する内容は以下の通りです。

それでは順番に見ていきましょう！

1.仕事量を見直す

任されている仕事が多すぎると思うのなら、量を見直すことから始めてみてください。
1日に自分が対応できる仕事量を把握して、それ以上は断るといったルールを決めるのもよいでしょう。

「やることがいっぱいでやばい！」とキャパオーバーになっているときには、なかなか冷静になれません。
まずは1度立ち止まって状況を整理することで、落ち着いて仕事に取り掛かれます。

焦ってミスをする前に、仕事量を見直す時間をとるようにしましょう。

2.やるべきことを整理する

やるべきことがどれくらいあるのかを把握せずに仕事に取り掛かってしまうと、無駄な作業が多くなってしまいます。

余計な作業をなくし、効率よく仕事を片付けるためにもやるべきことを整理しましょう。
タスク管理をきちんと行えば、やるべきことを見える化できます。

頭の中でイメージするのは難しいですが、目で見て管理ができれば複数のタスクにも混乱しません。
さらに、自分が対応できる仕事量も容易に判断できます。

タスク管理が苦手という方は、こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。

仕事のタスク管理方法を5つのステップに分けて解説！コツやツールも紹介

3.仕事の段取りを考え直す

やるべきことを整理したらつづいては、仕事の段取りを考え直しましょう。
優先順位を正しく設定すれば、大幅に仕事の効率を上げられます。

具体的には、

といったように、タスクを分類していきましょう。

優先順位を正しく決めるコツについて詳しく知りたい方は、こちらの記事もぜひ参考にしてください。

仕事における優先順位の決め方を3ステップで解説！間違えないための方法も9つ紹介

4.人に頼ってみる

自分ひとりでやらなくてはいけないと思い込むのではなく、ときには周りの人に頼ることも大切です。

そもそもほとんどの仕事はひとりで完結させられません。
チームで協力して行うからこそ、より効率や仕事の質も上がります。

「何でも自分でやってしまっているかも」という方は、ひとりで背負い込みすぎずに素直になりましょう。
職場の人間関係を構築するのが難しいと感じる方には、こちらの記事もおすすめです。

【距離を置く勇気も】人間関係が難しいと感じる7つの原因と改善するための対処法

5.深呼吸や瞑想をする

気分転換が上手くできない人は、休憩のときなどに深呼吸や瞑想をしてみましょう。
呼吸にはリラックスする効果が期待できます。

「休憩する時間もない」と気持ちが焦るかもしれませんが、そんなときにこそリラックスすることが大切です。
5分や10分といった短時間でも、仕事から少し離れる時間を持てば頭がスッキリします。

「イライラする」「焦っている」と感じるときにこそ、思い切って息抜きの時間をつくってみてください。

6.プライベートを充実させる

仕事を精一杯頑張るのは素晴らしいことです。
ですが、同じくらいプライベートを充実させることも大切です。

プライベートが充実すれば休日が楽しみになり、仕事を頑張るモチベーションになります。

「今週の日曜日は友達と遊びに行く」といった、自分がワクワクするような予定を立てましょう。
メリハリを持って仕事に取り組めば、気持ちにも余裕が生まれます。

「休日はただだらだら過ごすだけ」ではなく、趣味に打ち込むなど、自分が楽しいと思える時間をつくってみましょう。
休日が充実する過ごし方について興味がある方は、こちらの記事もぜひ参考にしてください。

【社会人】休日の生産性を上げる過ごし方！一人や友人との休日の例も紹介

7.長期休暇をとる

「土日だけでは休んだ気持ちになれない」「休日出勤が忙しくてまともに休めない」という人もいるかもしれません。

そういった人は、思い切って有給休暇を使ってみてはいかがでしょうか。
長期休暇をとり、しばらく仕事から離れることでまた気持ちに余裕が生まれます。

とくに、疲労やストレスが原因で余裕を持てない方には効果的でしょう。
ときにはしっかり休むことも大切です。

また、仕事の休職を考えてみるのも1つの方法です。
仕事を休職するメリットや実際の流れについて詳しく知りたい方は、こちらの記事もぜひ参考にしてください。

仕事を休職したい！休職のメリットや実際の流れを徹底解説

どうしても余裕がないときは病院で相談も

大きな疲労感や虚無感にさいなまれているとき、人は心に余裕がなくなります。
ストレスが大きくなれば、精神面だけでなく身体の機能までもが低下し気分も落ち込んでしまうのです。

ストレスは心身に大きな負担をかけるため、長期化すると健康に悪影響を及ぼす可能性もあります。
そのため、どうしても余裕がないときには病院で相談するのもひとつの方法です。

心身の状態は意外にも自分ではわからないもの。
「対処法を試してみても改善されない」という方は、近くの心療内科や精神科への相談をおすすめします。

「仕事のストレスがもう限界…」と悩んでいませんか？
そんな人は、仕事のストレスが限界になったときの対処法について詳しく解説しているこちらの記事もぜひ参考にしてください。

仕事のストレスがもう限界！働き方を変える3つのポイントと今すぐ可能な解決策とは？

まとめ：余裕がない状態を放置しないようにしよう

今回は、仕事で余裕がない人の特徴や原因、解決方法などについて詳しくご紹介しました。
余裕がない状態は精神的にも辛く、そのままの状態が続けばうつ病などの精神疾患に陥ってしまう恐れもあります。

取り返しがつかないことになる前に、余裕がない状態を改善する対処法を実践していきましょう。
今回ご紹介した対処法を、実際に試してみてくださいね。

また、どうしても今の仕事が辛いと感じるなら転職を考えるのも1つの方法です。
少しでも「転職をした方がいいかもしれない」と思った方は、こちらの記事もぜひご覧になってください。

転職しないリスク10選｜転職を迷った時の判断基準とは