【お悩みの方必見】仕事で残業しないための9つのコツと3つ解決策を解説

「残業はしたくないけれど、仕事で残業することは当たり前」
「残業を減らしたいけれど、今の職場では難しい」

と思うことはありませんか？

残業をやめようとしても、どのような行動をすればよいのか迷ってしまいますよね。

では、残業をしないためのコツと解決策にはどのようなものがあるのでしょうか？

そこで今回は、

について詳しく解説します。

この記事を見れば、残業時間を減らす手段を理解できるため、職場環境が必ず改善できます。

ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

仕事で残業するのは当たり前？その考えが危険な2つの理由を解説

以前の日本では、仕事で残業するのが当たり前だと考えられていました。

しかし、いつまでもその考えを引きずっているのは危険です。

働きかたは、時代と共に少しずつ変化しています。

まず、この2点について見ていきましょう。

1.残業時間が給料に反映されにくくなってきている

かつての日本では、働けば働いた分だけ給料に反映されていました。

残業する人が優秀で、残業しない人はやる気がないと考えられていたからです。

ところが、最近は次のように考えかたが変化しました。

このことから、残業が給料に反映されることは、期待できません。

2.近年、働きすぎによる過労が問題視されている

近年、過重労働は社会問題化しています。

SNSの発達によって内通や告発が増えていることも要因の1つです。

それと共に、世間の意識も大きく変わってきています。

このような人々の考え方の変化によって、過労が問題視されるようになりました。

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仕事で残業してしまう5つの理由を解説

残業をしてしまうことには理由があります。

好んで残業する人はいないと思いますので、大抵の場合残業をしなければならない環境にあるのが原因です。

自分はどのケースにあてはまるか、1つずつ見ていきましょう。

1.残業代で生活費が成り立っている

残業代が生活費の一部になっていると残業をしなければなりません。

毎月ある程度の残業代が必要になり、残業時間を減らさないような働き方になってしまうのです。

このような考え方になると、必要でない残業がおこなわれます。

2.残業をしないと上司から評価されない

遅くまで残業することが評価につながる会社では、残業があたりまえになります。

そういう会社で定時に帰ると印象や評価が悪くなってしまうからです。

このような職場で働く人は残業をしてしまうでしょう。

なかには上司が仕事を丸投げするために、残業をせざるをえない環境であることがあります。

そういった職場環境であれば、以下の記事もご参照ください。

仕事を丸投げしてくる上司の特徴とは？業務を押し付ける人から逃げる方法も解説

3.優秀な社員に仕事が集中してしまっている

特定の優秀な社員に仕事が集中している職場でも残業が多くなります。

全員で仕事を分担しないため、偏りができてしまうのです。

仕事が集中するのには次のような理由があります。

どのパターンでも、一部の限られた人が残業する結果になります。

4.成果を出すために、早く仕事をやり遂げようとしてしまう

仕事の成果に対して執着心が強い人は、今日できることは今日中に終わらせたいと考えます。

そういう人にとって、残業時間を減らすことの優先順位は低くなりがちです。

成果主義の評価体系下でその傾向は強くなります。

このような考えになると、残業時間を気にしなくなってしまいます。

5.上司や同僚の付きあいで残業している

自分の仕事は終わっているのに、他人に付きあうサービス残業もあります。

サービス残業は、周りを気にする人ほど多くなってしまいます。

このような残業は何も生みださない無駄な時間でしょう。

やる必要がない仕事をしているビジネスパーソンは「オーバーワークをしている」可能性もあります。

もし本項目に心当たりがある場合は、下記記事でオーバーワークについての理解を深めましょう。

【自分のせいだけじゃない？】仕事のオーバーワークを防ぐ6つの対処法と原因となる性格の特徴

【注意】残業が多い職場の5つの特徴

残業が多い職場には、共通の特徴があります。

残業が減らない理由は職場の環境に原因があるからです。

自分の職場はどのような特徴があるのか確認しましょう。

1.人手が不足している

絶対的な人手不足の会社では残業が多くなります。

人手が足りないと、1人で複数の業務を同時に行わなければならなくなってしまいます。

たとえば、このような状況になっている会社も多いでしょう。

人手が不足している会社は、残業を当たり前と考えていることもあります。

2.職場で帰りづらい雰囲気がある

定時に帰りづらい雰囲気の職場もあります。

そういった会社は残業が企業の文化や風土になっています。

そのような会社で、自分だけ帰るのは勇気がいるので、むずかしいでしょう。

こんな雰囲気では自然と残業が増えてしまいます。

帰りたくても帰れない職場環境の場合は、早く帰れるような環境づくりを意識することが大切です。

詳細は下記記事に記載があるため、今の職場環境に悩みを抱えている方はぜひご覧ください。

早く帰りたいと思っている人へ！仕事に対する考え方を変える9つの対処法

3.クライアントの対応に追われている

クライアントを優先しすぎるあまり、残業がふえる企業もあります。

「お客様は神様だ」という精神が強すぎるのです。

このような方針の会社は、残業してでもクライアントを優先します。

その結果、社員は対応に追われ、残業が増えることになります。

4.業務量が多い

そもそも定時で終わらない仕事量を与える企業もあります。

社員の残業や「頑張り」に頼っているからです。

このように、いくら頑張っても定時に終わらないような仕組みになっています。

今の仕事をなかなか消化できない人は「仕事ができる人」と比較することで解決につながることがあります。

下記記事で仕事が忙しい人の特徴と、仕事ができる人の特徴がまとめているため、あわせてご確認ください。

仕事が忙しいあなたへ。「余裕がある人」になるための5つの方法

5.繁忙期で忙しい時期がある

時期によって業務量に差がある企業も残業が多くなりがちです。

忙しい時期だけ社員を増やすのは難しいからです。

上の例のような企業では、繁忙期に残業が増えてしまいます。

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仕事で残業しないための9つのコツ

仕事で残業しないためには、コツが必要です。

正しいコツをつかみ、工夫すれば、状況を変えられます。

ここでは長時間労働から解放されるためのコツについて9つ紹介します。

1つずつ具体的に見ていきましょう。

1.仕事を1人で抱え込まず、作業を分担する

仕事が1人で終らなければ、作業を分担しましょう。

1人で抱え込んだ結果、納期に間に合わなければ、会社にとってもマイナスです。

自分からは言いづらいかもしれないので、下記のことを心がけましょう。

他のメンバーと協力することで、残業を減らせるでしょう。

2.スキマ時間に簡単な作業を終わらせる

ちょっとした時間に簡単な作業であれば終らせることができます。

忙しくしているつもりでも、業務中ムダにしている時間は多いものです。

このようなスキマ時間の有効利用が、業務の効率化には必要です。

3.業務の優先順位を考える

残業を減らすためには、仕事の優先順位を考える必要があります。

何も考えずに目の前の仕事を優先していると、仕事は溜まっていくだけです。

このような工夫をすることで、残業時間を減らせるでしょう。

4.残業時間ありきで仕事しない

定時で終らせることを前提とした、タイムスケジュールを組みましょう。

残業が当たり前になると、残業時間込みで仕事を終わらせればよいという考えになってしまいます。

残業は次のようなときに限定しておこなうものと考えるべきです。

通常業務は定時で終らせるという考え方が大切です。

5.1日の計画をたて無駄な時間を減らす

帰宅前に翌日の計画をたてると無駄な時間を減らせるものです。

1日のスケジュールを決めておけば、翌日すぐに仕事をはじめられ、効率的に業務をこなせます。

計画をたてる時は次の点を意識しましょう。

これらを意識することで、効率的な仕事によって残業を減らせるでしょう。

6.できない仕事は断る

できない仕事を断ることもコツの1つです。

どんな仕事でも引き受けていると残業が慢性化します。

このように断らない人のもとには仕事が集中しがちです。

クライアントや上司からの依頼でも、無理なものは無理という習慣をつけましょう。

とはいえ、人によってはなかなか断れない性格な人もいることでしょう。

そういった方は、まずは「断り方のテンプレート」を理解することが大切です。

以下記事では「仕事の断り方の例文」をまとめているため、まずは定型文を頭に入れてみることをおすすめします。

仕事の断り方の5つのポイントを紹介！断るメリットや断れない人の心理も解説

7.頭を使う業務は午前中におこなう

難しい仕事や時間がかかる仕事は午前中におこなうようにすべきです。

朝は頭がスッキリしていて、集中力も高いので、仕事がはかどります。

残業が多い人は次のような思考になりがちです。

このような考えだと時間がかかる仕事が最後に残り、残業する結果になってしまいます。

発想を逆転させ、午前中から頭を使う仕事に積極的に取り組みましょう。

8.生活習慣を整える

生活習慣を見直すことも生産性の向上につながります。

仕事中はもちろん、家での生活環境を整えることで集中力が持続しやすくなるものです。

効率的な仕事をおこなうためには、集中力が必要不可欠です。

生活習慣を整えることが、残業を減らすことにつながります。

9.小さなタスクはすぐに終わらせる

すぐに終わらせられる小さなことは後回しにしてはなりません。

1つ1つは小さなことでも、積みかさなると膨大な量になってしまうのです。

仕事の絶対量を減らすことも残業をしないためのコツです。

それでも仕事の残業が続くなら検討したい3つの行動

どうしても仕事で残業をなくせない人には、根本的な解決策がいくつかあります。

自分の努力ではどうにもならないこともあるでしょう。

そんな時は次の方法を検討するべきです。

1つずつ見ていきましょう。

1.人事や上司に相談して、異動や配置転換をしてもらう

同じ会社内で残業の少ない部署に移動や配置転換を依頼しましょう。

相談をネガティブにとらえる人もいますが、異動や配置転換は決してネガティブなものではありません。

相談する際は次の点を意識するべきです。

すぐに希望が叶うことは難しいので、早めに相談しましょう。

2.残業の少ない会社や業界へ転職する

残業をしたくないのであれば、残業の少ない会社や業界に転職しましょう。

残業が当たり前の環境にいると、全ての会社が同じだと考えがちです。

本来残業はしなくてもよいものです。

きちんと目的をもち、転職を考えましょう。

3.サービス残業が多い場合は専門機関へ相談する

サービス残業が慢性化している場合は、専門機関に相談しましょう。

サービス残業は法律違反です。

相談する際は事実を証明する必要がありますので、次のものを準備しておき必要があります。

きちんと専門機関へ相談し、解決しましょう。

まとめ:残業しても生産性はあがらない。仕事の環境を見直そう

残業ばかりしてもいい結果が生まれることは少ないです。

残業が慢性的になり、生産性が上がらないからです。

これらを意識し、職場環境を見直しましょう。